【摘要】本文论述了电子文献检索的相关概念,介绍了国内重要的电子期刊数据库资源.并结合工作实际,重点介绍了在疗养院局域网环境下实现电子文献检索的具体实施方法.
　　【关键词】电子文献 检索 局域网
　　据联合国教科文组织报道, 目前世界上每年出版的文献已超过60万种, 其中图书30 万种, 期刊15 万种, 其他形式的出版物15 万种.在我国仅期刊资源每年增长率就高达到5% ~ 7% [1] .面对如此庞大的文献资源, 要想快速、准确地获取所需信息资料, 就必须利用高效的信息检索方法,而网络环境下的电子文献检索则是行之有效的方法之一.
　　1 电子文献检索概述
　　1.1 电子文献的概念
　　电子文献指的是以数码和程序的方式将文字、声音、图形、图像等信息记录在磁存储介质、光存储介质等电子载体上的文献总称."电子文献信息"一般可作为"电子文献"的同义词使用,它指的是电子文献的内容,即电子文献存储的信息.电子文献信息资源则是经过人们开发与组织的电子文献信息的集合,其本质是一种经过收集、整理、开发并以电子文献存储的可被人们利用的电子文献信息的集合[2].
　　电子文献信息资源以数据库或网络信息资源的形态出现,它们之间并非并列或简单的包容关系,而是一种十分复杂的交叉关系.网络信息资源包括网站资源和网页资源,其中网站信息资源又包含数据库资源,可以依附于光盘、硬盘等载体形态而独立存在.一般意义上的电子文献信息资源,既包括数据信息资源,又包括利用这些资源的程序资源, 即检索系统资源.
　　1.2 电子文献检索的概念
　　文献检索(Information Retrieval) 是指将信息按照一定的方式组织和存储起来,并且根据信息用户的需要找出相关信息的过程,所以它的全称又叫"信息的存储与检索(Information Storage and Retrieval),这是广义的概念.狭义地说,信息检索仅指从信息集合中找出所需信息的过程,类似于人们通常所说的信息查寻(Information Search)[3].而电子文献检索即可理解为从电子文献信息资源中进行信息查寻,找到满足需要的电子文献信息.
　　1.3 网络环境下电子文献检索的优点
　　随着信息技术的快速发展和以因特网为代表的互联网的普及,网络环境下电子文献检索的优点表现的越来越突出.
　　(1)文献信息时效性强,检索手段方便、快捷,检索信息途径多,涉及领域广泛;
　　(2)检索效率高、可用性强;更新周期快,收录和报道时间跨度长,检索更方便;不受时间、地点限制;
　　(3)全文型数据库,能提供最完整、最原始的资料;
　　(4)具有信息传递的互效性和直观性;
　　(5)信息检索能力提高,有效地降低成本.
　　2 文献检索在科研活动中的价值
　　据美国科学基金会统计,科研人员花费在文献检索和文献阅读的时间为全部科研时间的60%.利用文献检索开展科研工作也基本可概括为以下几个环节:
　　首先,对科研课题进行分析,提取重要的关键字在中文数据库中进行检索,阅读国内期刊发表的经典论文.
　　其次,在中文文献阅读的基础上,扩充、提炼与课题相关的内容、关键词,精确定位其外文表达方式,进一步在外文数据库中进行检索.而且检索时要遵循"先文摘后全文"的原则.
　　当文献阅读及相关知识的积累达到一定程度时,新的想法就有可能产生.此时,就需要进一步进行查新,确认成果的创新性.最后,把新想法付诸实践和论证,形成科研成果以文献等形式进行发表,供同行参考.这样周而复始,不断推动该领域的理论创新和实践发展.通过以上几个环节,我们可以更明确的认识到文献检索对课题研究的重要影响.因此做好文献检索工作,通过高效快捷的检索手段,提高检索效率扩大检索领域,对今后科研工作的开展和进行都起着举足轻重的作用.
　　3 国内常用电子期刊数据库介绍
　　3.1 CNKI 数据库
　　CNKI 数据库由清华大学和清华同方建立,它收录了从1979 年以来国内8000 多种核心期刊和具有一定专业特色的中文期刊.该期刊网又分为理科、工程、农业、医学、人文科学等10 大类168 个专题,近3600 个栏目,是现在国内包含学科范围最广、最具权威的大型综合性文献检索数据库,文献总量近5000 万篇,它的搜索平台基于先进的设计理念,实现了对文献内容(包括标题、作者、摘要、全文等位置)的详细标引,可满足用户对文献内容的准确检索.
　　3.2 中文科技期刊数据库
　　《中文科技期刊数据库》是一个以科技为主的功能强大的综合性的期刊检索数据库.该数据库分为三类:即全文版、文摘版和引文数据库.《中文科技期刊数据库》共收录了1989 年以来的国内9000 余种中文科技期刊,按照学科划分为理工A(数理科学)、理工B(化学化工能源与材料)、理工C(工业技术)、农业、医药卫生、文史哲、经济政治与法律、教育与社会科学、电子技术与信息科学等9个专辑,126个数据库,是目前国内最大的综合性文献数据库.
　　3.3 万方数据资源系统
　　万方数据资源系统中的数字化期刊子系统收集了理科、工程、农业、医药、人文科学等八大类的信息,共收录期刊6000余种,1200万余篇全文.
　　4 疗养院电子文献检索的实现
　　4.1 疗养院现状
　　我院图书室因条件限制,到目前为止还未实现与解放军医学图书馆的互联,因此不能提供网络化信息检索方式,文献检索还仅停留在手工阶段.此外,因图书室订阅的相关报刊杂志种类有限,很大程度上已不能满足大家的检索需求.这样就给我院医护人员的科技文献检索带来了不少困难.另外,因我院按总部及上级机关安全保密工作要求,办公网络及办公电脑均不可接入国际互联网(Internet),并且非注册移动存储介质也不能被办公电脑访问,所以利用外部网络进行电子文献检索也成为一件困难重重的事情,给医务人员的科研工作带来了诸多不便.为了从根本上解决疗养院电子文献检索困难的问题,改善全院科研环境,现决定利用现有办公局域网络,实现局域网络环境下的电子文献检索.
　　4.2 实现方法
　　首先结合本行业、本单位特点选择最经济、实用且能及时更新的数据库,只有这样才能保证电子文献检索的准确性和时效性.因此我院在2011 年购买了万方数据资源系统中的万方医学网镜像版.然后利用现有局域网络,在中心机房增设专用服务器一台,安装相应的数字资源平台系统和管理软件并开通WE B 服务,实现全院每台办公电脑可对其进行访问.
　　为了方便医护人员的检索,我们在工作站增加"数字图书馆"入口,如图1 所示,
　　当需要检索资料时,点击"数字图书馆"进入图书馆主界面( 图2),选择相关类别或直接输入篇名、关键字等,即可实现相关电子文献的检索.
　　此外,该数据库提供高级检索、经典检索、专业检索这三种高级检索模式.高级检索主要通过,标题中包含、作者中包含、来自、关键词中包含、摘要中包含、发表,出版日期、文献类型、被引用次数、有无全文、排序、每页显示等字段自由组合进行模糊查询;经典检索,则通过标题、作者、作者单位、中图分类、关键词等字段,对5 个检索词进行组合检索;专业检索,可通过输入检索表达式完成检索.图3 即为几种高级检索模式的操作界面.
　　局域网环境下实现电子期刊全文数据的查看和下载,极大方便了我院医护人员,使他们在办公室即可查到所需资料,节省了查询时间,提高了工作效率,对科研工作的开展具有重要的实用价值.
　　5 结束语
　　电子文献检索是文献信息检索的现代化方式,已成为获取信息、研究问题、查找资料的最佳途径.而在网络环境下检索并获取所需资料,可使检索结果更加全面准确,缩短了检索过程,很大程度上也推动了科学研究工作的快速发展和提高.
　　参考文献
　　[1] 蒋秦. 高校图书馆文献资源建设面临的问题及对策, 2006, ( 3):38-40
　　[2] 刘景会, 杨建民, 范明祥. 文献信息检索通论[M]. 北京:中国科学技术出版社,2003,273 ~ 278
　　[3] 王志红. 网络环境下信息检索的特点及发展趋势. 河南公安高等专科学校学报, 2006, (2) : 110-112