摘要：ERP系统有利于帮助企业全面提升管理水平，它对财务集成有着很重要的作用。本文从ERP系统对财务管理的影响出发，分析了SAP R/3系统在财务预算中的应用，为企业提升财务管理水平以及整体竞争能力提供借鉴与参考。

关键词：SAP R/3 高度集成 优化提升 财务管理
　　ERP是对物流、人流、财力流、信息流集成一体化的企业管理软件。就ERP的功能与作用来说，ERP系统对企业成本和会计具有重大意义。随着企业财务和业务一体化发展，ERP系统可以使企业在财务集成上更及时、更有效。财务集成是企业利用信息网络技术，运用远程在线处理，帮助企业实现高效有序的项目管理的一种管理方法。它具有三个特征：一体性，运用ERP系统，围绕着财务管理，财务集成将企业的生产、储存和销售等业务与财务工作相互结合，实现业务与财务一体化管理；高效性，依据ERP系统，企业可以实现在线网络化管理，在优化企业供应链管理的同时优化了财务管理及时响应型系统，并且加强了上下级员工之间的沟通；阶段性，通过ERP系统，财务集成分阶段的实现企业再造工程项目的有序管理，深入完成各项工作的开展。

一、ERP系统对财务管理的影响

（一）使财务信息更加及时准确
　　ERP系统的五大模块（财务、采购、制造、库存与销售）把企业各项资源整合到一起，帮助财务人员更及时准确的掌握企业资源使用情况，不仅提高了财务信息的质量还扩大了财务信息范围，促进企业实现信息资源共享，为管理者提供即时需要的信息，帮助管理者做出最适宜的决策来应对市场的需求变化。ERP系统与财务集成有效结合，使财务资源得到高效配置，不断提升企业财务管理水平。

（二）提升采购管理水平
　　企业运用ERP系统，使企业的采购管理更规范科学。在ERP系统中，采购货物的差异不再是从入库开始，而是从订单填制开始，并且将采购货物的差异分为两部分，即采购价格差异和发票价格差异，这样可以对采购订单填制的合理性和规范性进行监督，对采购质量的各指标进行评价，将采购合同价格和实际的价格进行比较，实现对采购部门的监督考核，明确采购成本，进而加强企业库存管理。

（三）促进财务人员职能的转变
　　ERP系统通过对企业内部资源和企业相关外部资源进行整合，实现信息集成，通过信息资源共享，简化了财务人员的计算核算等繁杂的工作，促进财务人员职能的转变，强化了监督职能。ERP系统上线的初期时成立的相关监督小组，能够对库存中的问题能及时的发现并加以解决。同时ERP系统的财务模块对会计核算深入分析，为企业预测、计划、管理和控制做好基础工作。

（四）规范业务流程，强化监督管理
　　ERP系统对企业的采购管理、项目管理等业务流程进行了模板设计，使业务流程格局规范性、逻辑性增强，使得业务处理变得更加透明化，大大降低了内部控制风险。ERP系统以财务为核心、以信息集成为重点，真正实现物流、资金流、信息流一体化，减少不规范业务，突出重要性操作，在审计工作中为监督部门提供科学有效的管理方法，为领导做出更好的决策提供依据。

二、SAP R/3在财务管理中的应用
　　SAP R/3是目前全世界排名第一的ERP软件，中石化大部份企业在运用SAP R/3系统。企业通过SAP R/3系统平台可以将整个业务过程进行结合：强化对综合业务的规范管理、推进各项业务实施、建立全面成本管理和预算管理体系、建立报表分析平台，使业务流程连贯执行，提高企业核心竞争力。

（一）形成全面成本管理体系
　　通过ERP的集成支持，SAP R/3系统在成本中心这一模块做到了很好的集成。SAP R/3系统将企业各部门分成各个成本中心，即依据总费用科目创建成初级成本要素，输入一个总账费用分录时，系统就将该初级成本要素分配给成本中心。再根据成本中心之间的隶属管理关系，又将各成本中心归集到相应的成本中心组，实现对成本的计划、控制和分摊，做到无缝集成。通过各要素成本模块将企业的资金运用情况更清晰的表现出来。企业通过SAP R/3系统运用成本中心概念将费用核算入账，既包括直接费用也同时包括间接费用，形成全面的成本管理理念。

（二）形成全面预算管理体系
　　SAP R/3系统中拥有预算管理模块功能，使企业的预算管理变得更加方便。在SAP R/3各种功能的支持下，成本和预算之间可以更方便的分析和比较，使得报告更加清晰简单。在实际的运作过程中，企业将各部门的预算导入到SAP R/3中，实现预算下达、追加与分拨等过程。同时，将各项业务的实际费用输入到各成本中心，与预算数据一同传输到成本控制模块或收益分析模块，通过分析找出有问题的项目或业务，并有针对性的对其采取一定措施加以解决。并且预算管理模块将企业的预算分阶段分配，合理的控制预算使用进度，使费用的使用更有计划。SAP R/3将全面预算管理体系中的真实信息全面反映出来，以便管理者对监督和控制业务做出正确的战略决策。

（三）简化成本核算工作
　　在SAP R/3系统中，企业各部门对成本和收入的监督和控制成为重要的工作内容。SAP R/3将成本和会计的所有数据集成到系统的流程模型当中，对企业的物流、销售和财务会计活动进行综合管理，从计划研发、原材料采购生产到销售，管理部门可以掌握全部有用的信息。系统的控制模块通过对企业资源和各项业务的计划和监督，保证数据记录的及时准确性，这就有利于在成本核算时能尽早发现实际成本和计划成本之间的差异，并进一步对这些差异进行详细的分析找出原因，进而提出有效的措施加以解决，简化成本核算工作。

（四）使报表分析变得更加有效
　　SAP R/3系统的另一大模块即获利能力分析模块能够为企业提供分析报表，方便企业各项管理。通过简易的分析报表，以及在成本管理体系和项目管理体系的支持下，企业可以随时从成本元素得到各订单利润的构成，简单有效的分析产品获利能力和寻找利润来源。同时ERP还将销售和利润集成，在各项分析数据帮助下，决策过程变得更加有效、有计划。因此，通过获利能力分析，企业可以准确的进行市场定位和评估，为经营销售、战略计划各领域带来帮助。

三、企业财务管理中更好应用ERP系统的措施

（一）提高财务人员素质
　　财务人员的职责不仅是做好会计核算工作，还要对经营进行监督和管理。运用ERP系统后，企业以财务管理为核心，这就要求企业要选用复合型财务人员，在及时反映物流、资金流、信息流各信息基础下，系统控制各环节的实际操作人员要按照规范在一定权限下操作。财务人员只有充分认识到ERP系统重要性、业务素质得到全面的提高，才能改善控制管理环境，保证ERP系统能够在企业财务管理中良好运行。

（二）完善企业内部控制制度
　　ERP系统虽然能够控制企业的主营业务流程，但企业仍需要通过完善内部控制制度来控制和约束各项辅营业务等。在企业各项业务活动中，增加多个控制点，对各职责、各账务进行监督，让各部门、各管理层拥有各自的资金分配权，实现业务运作公开透明，对各自的经营收益情况进行评价和全程控制，保证各项投资回报清晰明确。同时，企业还要设立检查小组定期对内部控制制度进行清查，有效加强制度的执行落实情况，进一步优化制度流程。

（三）建立风险管理体系
　　对于石油化工企业，在实施ERP系统的同时还要通过一定的网络系统建立财务风险预警系统。通过对财务风险监测来识别和防范财务风险，并通过监测结果分析和判断企业财务状况，进一步预测企业财务发展趋势，增强企业财务风险抵御能力。同时要建立完善的指标评价体系，对企业财务状况、经营情况进行全面的分析、诊断和控制，帮助企业及时发现业务状况的异常，降低风险的发生。

（四）提升以价值为导向的战略管理水平
　　在应用ERP系统以后，财务人员从繁琐的手工核算的工作中解脱出来，在战略层面应该积极向领导提出建设性的意见和设想。财务管理已经成为企业管理工作中的主要内容，财务人员要从价值链的角度充分认识每项资金投资所带来的收益，做好价值管理工作；财务人员还要从战略层面出发，分析企业服务内容、营销环境、业务流程等，增强企业的核心竞争力，寻找降低成本增加价值的方法途径。在运用ERP系统条件下，将可能的岗位进行整合，减少人力开支，以价值为导向全面提升企业管理水平和层次。

四、结束语
　　企业采用ERP系统实施财务管理，运用现代管理理念对企业各项资源进行有效整合，使企业在财务集成上变得更加有效可行，实现了物流和信息流的高度集成统一。在运用ERP系统时，企业也还需要改善企业制度环境，选用复合型财务人员，为ERP系统的有效实施建立基础，使企业各项资源得到优化配置，实现企业受益最大化。

参考文献
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