摘要:随着市场经济环境的日益完善,零售企业在我国获得了迅猛发展。在整个国民经济的发展中扮演着重要角色。而无论任何企业类型,财务管理都是其内部管理的一项重要环节。零售企业在发展中,对销售策略的关注度通常较高,但是对财务管理的重视程度和管理能力却相对欠缺。基于此,本文以零售企业为视角,以财务管理为研究点,通过对零售企业财务管理的分析,指出当前其中存在的问题,以及完善对策。希望有助于我国零售企业的未来发展。
关键词:零售企业 财务管理 现状 未来发展 对策
作为一项经济管理工作,财务管理关系着零售企业的资金筹集、分配和使用过程,继而关系着企业的持续经营与未来发展。财务管理在我国零售企业的内部管理之中处于核心地位。随着我国企业管理机制的不断完善与成熟,财务管理已经成为集财务预测、计划、决策、分析、控制于一身的一种企业内部管理活动。财务管理的主要内容是筹资与投资管理、营运资金管理、利润分配管理等。完善而有效的财务管理机制不仅有助于零售企业的内部管理,而且还有助于企业管理者做出正确决策。从而实现资金的正常流通与保值增值,对企业发展具有重要作用。因此,零售企业应在积极扩展营销策略加强市场竞争力的同时,应加强其财务管理能力,及时改进其中存在的问题,以更好更快地持续发展。
一、当前我国零售企业发展现状
近年来,随着市场经济环境的逐渐完善,零售企业在我国获得了迅猛发展,市场化程度也比较高。零售企业所呈现出的良好发展态势,主要表现为两方面,即零售企业的业态结构得到多元化发展;零售企业的行业规模获得不断扩大。
(一)零售企业的业态结构得到多元化发展
在以前,我国零售企业的业态结构较为单一,主要依靠单一的百货商店为基本的业态模式。随着市场经济的发展,零售企业逐渐由原来单一的百货商店发展为包括百货商店在内的超级市场、专业商店、便利店、购物中心、仓储店、折扣店等多种模式并存的多元化业态结构。
(二)零售企业的行业规模获得不断扩大
在市场经济的发展之下,我国居民无论是生活水平还是个人收入都获得了不小的提高,个人购买力显著增强,消费观念也日趋成熟。在此情况下,零售企业的所售商品种类愈发丰富,零售企业的销售额不断增长,市场经营主体的规模也因此获得不断扩大。根据统计局的相关数据显示,2010年我国的零售百强企业在较为良好的经济和政治环境下,其销售规模逼近一万七千亿,相较2009年增长了五分之一还多,比普通的社会消费品的市场增速还要高出百分之三。可见,良好的市场环境使得零售行业的市场规模不断扩大。
二、我国零售企业财务管理存在的不足
虽然我国的零售企业在近年来发展较快,但其在财务管理方面却存在着诸多不足,这也大大制约了零售企业发展的质量和水平。
(一)零售企业的财务管理意识不强
财务管理是一个企业的管理核心,但却有很多企业特别是零售企业的财务管理意识还不够强。例如一些便利店或者小型百货商店并不重视财务管理,现金坐支现象严重,每日的收支只记录简单的流水账,对支出不做详细的管理和分类,对于公司总部提供的数据缺乏真实性和有用性,不利用企业的进一步发展。
(二)企业财务人员的整体素质还有待提高
财务管理对于企业的发展起着至关重要的作用,而财务管理中“人”的因素则是做好财务管理的出发点。随着市场经济的快速发展,零售企业对于其财务人员提出了更高的要求。而当下企业财务人员的现状则是:会计人员财务知识不够全面,知识结构不够合理;人员财务观念较为陈旧,对于新事物的接受速度较慢或者主观排斥新思想、新观念;财务人员对于市场动向不够关心,或是对市场嗅觉不够敏感;在工作中原则性不强,认为领导意愿大于财务原则甚至大于相关法律准则等等。
(三)财务信息可靠性不高
由于财务人员的素质不高或者企业财务的相关制度还不够健全,使得财务数据在计量和确认时出现失真的情况,有的会计人员甚至为了对外报送数据的好看,人为调节收入、费用的确认区间,或者随意调整待摊和预提费用,从而大大降低了财务数据的有用性。这不利用企业管理高层做出正确的生产经营决策,也不利用整个零售行业的良性发展。
(四)缺乏严格的内控管理系统
内控管理是当代企业管理的主流趋势,良好的内控可以有效改善企业生产管理中存在的诸多陋习,改善企业的管理环境,对降低企业成本、弥补管理漏洞起到相当显著的作用。当今我国大部分的商品零售企业并不注重内控管理,企业对于财务管理的缺乏严格的制度约束,财务人员一人多岗现象严重,毫无“不相容职务相分离”的财务管理概念。不组织内审活动,缺乏必要的资产盘点和清查活动。使得企业的内部管理风险巨大,严重威胁着企业的未来发展。
(五)财务软件管理滞后
企业管理应该软硬件兼有。财务管理软件则是现代企业财务管理中必不可少的一种管理工具。但如今,我国大部分零售业企业使用的财务软件都是市场上通用的。这种软件优点是它需要的建设成本较低,上手也较为容易;缺点是它为了满足市场上大多数企业的需要,管理方式较为大众化,无法对零售企业管理起到较强的针对性,不利于零售企业未来的信息化建设。
三、我国零售企业财务管理缺陷的改进对策
笔者根据现代零售企业存在的几点不足,提出以下几点改进对策,望对零售企业的未来发展有所帮助。
(一)建立健全现代化企业管理制度
我国的零售企业要想获得长远发展,制度建设应当是第一位的。所谓“没有规矩,不成方圆。”企业行为要有制度作为标尺和约束,特别是企业的财务管理部门,更应当在严格遵守财务相关的法律规章制度以外,建立一套严谨、规范、科学、严格的财务管理制度,作为财务管理的指导性和约束性文件。这套财务管理制度可以分为几部分,对财务管理的几个方面分别进行约束。例如,可以建立《备用金管理制度》、《往来账款管理制度》、《物资出入库管理制度》、《会计凭证装订制度》等等,使财务管理流程更为合理和严谨。对财务管理采取事无巨细的管理可以有效杜绝经济犯罪,提高财务管理的规范性
(二)聘用优秀人员,提高财务工作者素质
随着市场经济的发展和零售企业内部规章机制的逐渐完善,用人要求越来越高。这就要求零售企业在追求自身发展的同时,还应不断提高企业财务工作者的道德素养和业务素质。在聘用财务人员时,零售企业应在严格把握财务人员的上岗标准的同时,还应侧重于选聘具有较高的道德素养和业务素质,以及具有较高的职业操守和动手能力的复合型的财务工作者,以此提高财务工作者的素质。避免因人员不到位而产生无形资本的损耗。
(三)明确财务管理目标,确保会计信息真实有效
零售企业在追求发展和加强内部管理的过程中,应具有明确的财务管理目标。具体财务管理目标的树立,零售企业可以结合自身发展情况与行业状态综合而定。不仅要以企业实际为出发点,还应考虑到企业所处的整个社会经济大环境。财务等具体管理部门,应对零售企业的会计信息进行跟踪分析,及时对企业的实际情况进行准确、有效的反应。同时,财务部门还应结合企业的实际情况,对会计信息进行合理、科学的预测,使企业财务工作具有一定的前瞻性。同时,选取一定的现代财务管理信息技术,建立企业自身的会计信息系统,以提高会计信息的及时传递与准确性。
(四)完善零售企业的内部控制机制
无论任何单位性质,内控机制都是其完善内部管理的一种有效手段。一项完善的内部控制机制涉及企业管理的各个环节。只要企业具有正常的管理与经营,就需要建立相应的内部控制机制,完善内部管理与控制。同时,有效的内部控制机制也是企业财务管理的保障手段。一套成熟的内控机制,能够为零售企业的各项经济业务提供有效监督,能够及时发现财务管理中的薄弱环节,并及时对其加以纠正。因此,零售企业若要从根本上完善内部财务管理,就应完善内控机制的建设,加强企业整体的内部管理与控制。不仅要明确企业目标和内部控制的内容,还应明确激励惩戒措施和工作人员的具体职责。争取从制度的层面避免徇私舞弊,减少财务管理的随意性,确保零售企业会计信息的真实有效与财务安全。
四、结束语
自改革开放以来,我国零售企业在现代企业产权机制的逐渐完善之下,历经内部改革,无论是对国民经济的发展,还是人民生活水平的提高都做出了巨大贡献。随着市场经济的发展与资本国际化发展的进程,零售企业面对着愈发激烈的市场竞争环境。对此,零售企业若想在持续经营的基础上求得发展,就须在完善内部管理与控制的同时,重视财务管理在企业发展中的核心作用。并对此积极改善,充分发挥财务计划、预测、分析、决策、控制的作用,从而全面实现零售企业经济效益的提高。
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