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基层学校会计监督体系的构建思考

时间:2013-05-09来源:易品网 点击:

摘要:长期以来,随着学校的规模扩大以及财政拨款、学费收入及代收的资金流量越来越大,给财物管理工作带来的难度也越来越大,但是针对这些资金的管理,学校的会计管理以及监督体系尚不完善,有待进一步的加强。本文针对目前基层学校会计监督体系中存在的一些问题,给予一定的对策研究,从而来完善学校的会计监督体系,希望为教育事业做出一点贡献。

关键词:基层学校 会计监督 问题以及对策
  学校是属于公益性的事业单位,培养人才的地方。在加快推进社会主义市场经济步伐,完善基层学校以及其他事业单位的财政改革中,会计监督工作显的尤其重要。它是会计活动的基础,有效的会计监督是会计工作顺利进行的保证,是学校教育发展的重要条件。会计监督的对象是一些事业单位在经济活动过程中引起的资金流动,整个学校的经济活动内容都与会计监督息息相关。那么,目前基层学校的会计监督存在哪些问题呢?经过多年的实践经验总结如下:

一、基层学校会计监督体系存在的问题

(一)基层学校的管理体制不完善,内部控制失调
  由于学校的管理体制不完善,导致了学校会计监督职能不能有效的得到发挥,直接影响了基层学校的教学质量和会计信息质量。从目前来看,学校实行的是校长负责制,对于学校的一切事物由校长统一管制,这样一来就影响了会计人员监督的工作。学校的领导者与会计人员的关系是领导与被领导的关系,会计人员必须服务于管理者的意志,不能够独立的行使监督职能。一些管理者为了自己的利益,有可能指使会计人员自做假账,伪造会计凭证,办理一些违规违法的事情,使得会计工作受限于管理者。如果不执行管理者的意思,就会面临着被调岗的危险,这和其他一些事业单位一样,完全服从于管理者,但是根据会计法的相关法律法规,会计人员又要行使其监督的职能,这样会计人员就陷入了两难的境地。因此就出现了一些会计人员迫于压力而违背了相关的法律法规,不能很好的执行监督职能。

(二)会计监督工作没有得到足够的重视
  基层学校重视学校的规模以及学校的教学质量,认为只要把学校的教学质量搞好了,学校的工作就会得到上级部门、社会和家长的认可,而对学校会计监督,则不太重视,普遍认为只要学校的收入以及支出明朗就可以了。殊不知会计监督是学校管理的重要组成部分,良好的会计监督体系对于学校的健康发展有百利而无一害。由于部分学校对会计监督工作不重视,忽视了会计人员的专业水平的提高,认为只要会记账就行,导致了会计人员对自身的业务素质要求也越来越低,对待自己的工作也不是精益求精,而是得过且过,只知道记账,忘记了会计监督的职能。更有甚者,有些会计人员不是帮助领导更好的遵纪守法,而是出主意,想办法,帮助校领导干一些违反财经法纪的事情。

(三)会计人员的综合素质整体不高
  学校要想发展,离不开教育教学水平的提高,要想提高学校的教育教学质量,必须要有良好的管理,而会计监督也是学校管理的重要组成部分。由于长期以来,一些学校,特别是一些基层偏远学校,对会计工作不太重视,学校的会计人员,大多都是既教书又记账,会计工作只是他们工作的一部分,多数没有受过专业的会计培训,甚至连个会计资格证也没有,知识结构以及学历和业务水平相对于教学人员来说是比较低的。即使上岗了,也只是从事简单的报账记账工作,根本没有财务管理的任何创新,更别提监督水平了,因为本身对会计法律法规就了解不多,何来监督?这样一来就不能认真的执行制度,不能够按照标准开展工作,降低了工作的标准,影响了会计核算。

二、加强完善基层学校的会计监督体系的研究对策
  就目前来看,基层学校的会计监督体系处于这样一个低水平的发展阶段,是急需要完善提高的。资金是学校生存和发展的物质基础,要想保证学校的顺利发展,就要就要把学校有限的资金管好、用好,让这些资金真正的为教育教学服务,而要做到这一点,学校除了要在开源节流上多下功夫外,还要充分发挥会计的监督职能,让会计监督为学校的发展做出更大的贡献。

(一)完善基层学校的监督体制
  学校的监督体制可以分为内部监督和外部监督,两种监督方式结合起来,单靠一方的监督达不到预期的效果,只有双管齐下,才能遏制会计中违法乱纪的行为,杜绝会计信息的不真实性,监督效果才会更明显。
  1、完善内部监督
  所谓的内部监督,我认为对学校来讲主要做到以下几点:第一就是会计不相容职务相互分离,所谓不相容职务,是指那些如果有一个人担任既可能发生错误和舞弊行为,又可能掩盖其错误和舞弊行为的职务。例如会计和出纳不能由一人兼任;采购和实物保管应该分开;财产记录和实物保管应该分开;业务经办与稽核检查应该分开;印章与空白票据分管;财务专用章与学校法人章分管;银行余额调节表的调节不能由出纳人员兼任。总之,内部人员要相互监督,相互牵制,避免权力过于集中。其次,学校应该定期的对账目进行核对,保证信息的准确性以及完整性,规范财产的清查制度,及时的跟踪检查外借及出租资产的情况,从而避免资产的无故流失。再次学校应该建立建全内部审计制度,客观、公正的审计学校的经济业务的合法性和真实性。建立健全内部监督体制,学校的校长者应该对会计资料的真实性负总责,会计人员应该加强业务素质和道德修养,认真做好会计监督工作,从根本上保证信息的真实性。
  2、完善外部监督
  可以充分发挥学校工会的作用,让工会了解学校的财务状况,学校应定期向工会及广大教职员工公布账目,对于一些较大的支出应上会讨论通过,公布时应做一些必要的说明。还应该建立举报投诉制度和举报人保护制度,明确举报投诉处理程序、办理时限和办理要求,该制度应传达至全体教职员工。学校主管部门和审计部门应该经常性的对学校的财务工作进行检查,对发现的问题要及时纠正,做到防微杜渐,预防为主。

(二)会计人员的身份得到改变,利益与所在单位利益相分离
     所谓的会计人员的身份改变就是设计会计独立的局面,将会计人员的利益与所在的单位的利益相隔离开来,笔者认为应从以下两方面改变:
  1、实行会计集中核算
  也就是在全部的会计业务统一交给会计核算中心来解决,会计核算中心应统一在银行开设账户、坚持分校核算的原则,资金的所有权和使用权任属学校,核算中心无权动用、截留。日常的会计账表,以及会计核算都统一交给会计核算中心负责办理,这就限制了学校负责人的管理权力,加强了会计人员的独立性。
  2、实行会计委派制度
  所谓的会计委派制就是会计人员由财政部门或者学校主管部门委派,会计人员的人事和业务工作由派出部门领导,不再由原来的单位负责人直接领导,这样一来就有利于保护社会公共利益。从法律上划分监管人员的责任,从激励机制上激发会计人员的积极性,只有这样才能使会计人员加大监管力度。

(三)完善会计工作的规范化
  对于学校的会计基础工作的管理机关—会计监督,要加强对会计人员从业资格的管理,使其标准化。对于从事会计工作的人员,违反了《会计法》、《会计从业资格管理.》,有关行政主管部门应该对其处罚;对于违法了这些法规的部门,应该追究部门负责人的责任。作为学校相关部门的负责人,自身必须熟练掌握会计专业知识,以及重视会计工作,要认真组织好会计基础工作,对于会计信息的真实性勇于承担责任。

(四)转变思想
  不管是学校的领导人员还是从事会计工作的人员,都应该进行思想教育,让他们重视会计工作。对《会计法》中的相关条例应该倒背如流,平时应该宣传会计知识,培养监督意识。这样一来会计人员就能严格要求自己,做事认真负责。学校负责人应该加强其法律意识,只有学校负责人的法律意识增强了,才能够有效的避免会计违法违纪的行为的发生。学校的负责人应该承担会计行为的主要责任,这样一来,就减少了学校负责人与会计人员的矛盾,从而为会计人员的工作营造一个良好的工作环境。

三、结束语
  综上所述,基层学校的会计监督体系还是有待进一步加强以及完善的,他需要学校领导以及会计人员共同努力的,不是哪一个人努力就能够提高会计监督能力的。要想国家的教育事业以及学校的顺利发展。必须完善会计监督体系,因为直接关系到资金的运作情况。如果会计监督出现问题,那么会计信息就不真实,就会导致学校的财务管理上出现纰漏,进而影响到学校的发展上。所以会计监督体系的工作对于学校来说意义是非常重大的。

参考文献:
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  [4]宋丽萍,程颖.浅谈如何加强会计监督[J]. 吉林粮食高等专科学校学报, 2004,(02):116-119
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