摘要:根据财政部的要求,安徽省于2012年在省直预算单位全面实行公务卡制度改革,农科院作为省直事业单位,于2012年5月第二批实施公务卡结算制度。本文针对农业科研单位的工作特点和实施公务卡结算的制约因素,提出实施公务卡结算的对策建议。
关键词:农业科研 单位 公务卡结算 意义 制约因素 对策建议
公务卡是由单位为其职工统一办理,并由职工个人持有的一种信用卡,公务卡主要用于单位的日常公务开支和报销结算。公务卡最好的发挥了一般信用卡授信消费等特点,是一种新型的财政财务管理工具和支付结算手段。一张普通的公务卡,受到持卡人单位、财政部门和开户银行三方共同控制,其操作流程是“银行预先授信额度、个人持卡透支消费、单位财务审核报销还款、财政网上实时监控”,如此操作,能够促进预算单位公务卡在约定的范围内使用。
一、实施公务卡结算的意义
(一)使财政资金使用更加透明
使用公务卡结算,每笔消费的所有支付信息,包括消费商家、消费时间、消费内容、消费金额等,都可以在财政一体化系统中的公务卡管理子系统中查询到。所有的消费行为都有迹可查,能够及时监控财政资金的使用。在持卡人单位、财政部门以及开户银行三方共同控制下,公务卡的每笔消费透明化,增加了公务卡消费支出的透明度,从而进一步提高财政资金使用的透明度。实行公务卡制度改革,是加强资金使用监督、提高财务管理透明度的需要。
(二)深化国库集中收付制度的改革
通过使用公务卡结算,财政部门加大了对财政资金使用的监管力度。持卡人单位通过财政一体化系统为持卡人给予报销结算后,财政部门只需点击一体化信息平台,就能够监测每个单位每一笔资金的全过程。一旦在监管中发现问题或疑点,能够迅速做出反应,并及时进行核查和纠正,从而能够从根本上防止了截留、挤占、挪用财政资金和其他违规违法行为的发生。实行公务卡制度改革是深化国库集中支付制度改革的需要。
(三)推进党风建设廉政建设
实行公务卡制度改革是推进党风廉政建设的需要。实行公务卡结算,可以通过财政一体化系统中显示的信息,将商家开出的发票、持卡人结算的交易凭条等相互之间进行对比审核,相互印证,从根本上堵住使用虚假发票报销等违反财经纪律行为的漏洞;实行公务卡结算,对消费链实行跟踪管理,有效防止经济违规问题的发生;实行公务卡结算,增加消费的透明度,做到环环相扣,消除“小金库”滋生的土壤。
二、制约农业科研单位实施公务卡结算的因素分析
公务卡作为一种现代化支付结算工具,具有使用便捷,透明度高等特点。但由于农业科研单位的自身特点和特殊性,对发挥公务卡优势还存在制约因素。
(一)传统现金消费的观念根深蒂固
推行公务卡结算改革后,从实施的情况来看,不少科研人员仍习惯先预借现金,再加上有些地方刷卡支付不是十分方便,造成传统现金消费观念难以转变、公务卡使用率不高的问题。
(二)银行电子支付网络不均衡
作为进行农业科研的预算单位,广大科研人员经常深入田间地头进行试验研究,他们使用资金的地方大部分在县城及乡镇等地区。近年来各个银行都在加快发展自己的电子支付网络系统,但仍不够均衡和完善,造成了刷卡支付还不方便。有的县城及以下地区刷卡网店还较少,有的农村乡镇仍处于基本没有POS机的状况,即使在较发达的大中城市,也有少量小商户因某些特殊原因尚无法安装POS机。
(三)农业科研经费使用的特殊性
由于农业科研单位的特殊性,农业研究的特殊性,科研人员需要经常出差,而且出差的地方多在县城及以下地区。受到银行电子支付网络不均衡的限制,在县城及以下地区,有的地方刷卡网店少,有的消费地点根本没有刷卡机,要求全部实行刷卡消费不现实,针对特殊情况的开支仍需要采用现金支付进行结算。
三、加强公务卡结算的对策建议
(一)加强宣传,转变观念,提高公务卡使用效率
加大宣传力度,营造公务卡的使用浓厚氛围,让持卡人转变观念,认识到公务卡使用的方便性、快捷性和安全性,逐步树立用卡意识。同时,结合省财政下发的公务卡强制结算目录,根据本单位实际,制定相应的财务结算规定,严格按章办事,对不符合财务规定的行为予以坚决抵制,提高公务卡使用效率。
(二)将不同的结算方式结合起来灵活使用
根据各个科研项目开支的需要,采用不同的支付结算方式。在刷卡条件较好地区,严格按照公务卡强制结算目录给予报销;因客观原因确实无法使用公务卡结算的,仍给予现金支付;能够提供对方帐号的开支,一律通过银行转账方式结算。结合单位实际,将不同的结算方式结合起来灵活使用,发挥不同结算支付方式的作用,促进科研项目财务管理工作。
(三)与财政部门加强沟通,确定合理的现金支付比例
公务卡强制结算制度实施后,财政部门要求各个预算单位减少现金支付比例,对专项科研资金更是杜绝现金支出。但是,由于农业科研单位性质的特殊性,以及农科科研的特殊性,有些科研项目资金完全使用公务卡结算的条件还不太成熟,需要申请的现金用款比例较大。因此,需要与财政部门加强沟通,让他们了解农业科研单位的工作特点,在得到他们的理解和支持下,酌情使用现金,确保科研项目工作能够顺利开展。
四、结束语
公务卡制度改革自2007年试点以来,对于加强政府自身建设,降低行政管理成本,减少现金使用量,提高公务结算效率和公务支出透明度,完善公务支付手段,深化财政管理改革,全面提升预算单位财务管理水平具有十分重要意义。但是,农业科研单位有其特殊性,需要灵活使用不同的结算方式,确保科研工作的顺利开展。
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