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企业中应用按项目进行管理的管理模式的优势与措施

时间:2013-03-22来源:易品网 点击:
企业管理水平的提高决定着企业的可持续发展程度,现阶段实施项目管理已经收到很多企业的重视,这种管理模式不仅可以细化企业的管理环节,还可以提高每一程序的管理效率,从而为企业的生产运行降低成本支出,扩大最终的经济效益。 
  一、企业中应用“按项目进行管理”模式的主要优势 
  在企业的日常管理中应用项目管理模式有利于企业规避经营风险,逐渐完善企业的风险管理组织体系。它不仅能够对企业发展目标的风险性做出前瞻性的科学分析和预测,还可以提出有效的预警机制,及时发现和评估企业的风险,并提供相应的风险报告,为风险管理机制的确立提供可靠的依据。 
  企业应用项目管理模式可以提高企业内部控制水平,为企业的综合治理提供相应的保证。企业内部控制是企业有效管理的关键环节,并具有很大的实际作用,包括对企业各项工作进行有效地监管,对企业风险进行及时地评价,对企业的组织和控制进行审核,查看企业的经济信息的可靠程度,及时了解企业运转与国家政策法规的符合程度等,项目管理将企业的内部控制进行了科学合理的分配,这样可以在很大程度上提高企业的抗风险能力,为企业各项工作的综合治理奠定良好的基础。 
  二、企业中应用“按项目进行管理”模式的有效措施 
  企业按项目进行管理的最终目的还在于尽量节约各个项目成本的支出,增强企业的经济效益,为了达到这一成本控制目的,可以通过以下几种途径: 
  一是要在企业管理中贯彻精细化的项目管理策略,将企业的运营成本控制在最低限度,不断增加企业的收益。在提倡低碳经济的背景下,企业的经营管理策略的制定也要跟上时代的步伐,实施精细化的项目管理不仅可以有效控制企业的成本,还可以最大限度地提高企业的经济效益。 
  低碳经济的核心就是用最少的成本换取最大的效益,降低生产过程中的资金损耗,增强预防风险的能力,基于成本控制的项目管理的战略制定上实施全过程和全员参与的精细化管理模式,可以最大限度地激发企业员工的积极性与主动性。在执行的过程中,要针对每一工作岗位建立相应的项目管理体系,不能疏忽任何环节。项目管理本身的对象就包括企业生产经营的所有领域,加强对具体工作的项目管理,提高监控力度,不断拓宽企业项目管理的职能范围,挖掘项目管理活动潜在的价值,这样才能达到精细化管理的预期效果。系统化和制度化是战略实施中的重要特征,也是保证企业能够实现目标成本控制的条件,所以管理流程中的具体事宜一定要落实到位,同时讲求工作方式的灵活性。精细化项目管理与企业生产运营的统筹管理密切相关,只有在明确企业经营目的的前提下,将项目管理内容细化到具体的部门,才能将企业的管理结构优化升级,促进企业的进步。要使用比较灵活的方式,项目管理的范围扩大到整个企业的生产经营管理上,不局限于对财政的管理,实现动态的可控管理,进行全视角的立体化管理。这种管理方式在一定程度上与低碳经济的内在精神相一致,因而具有非常强的可操作性。 
  基于成本控制的企业项目管理精细化效果的实现也要依靠一定的制度体系作为依托。完善项目管理制度涉及很多方面,尤其是预算管理包括企业投资管理、筹资管理、运营成本管理、现有资产管理、企业受益的合理分配等。只有加强这些制度的建设,站在宏观的角度与立场上,加强企业生产经营各个领域的管理,才可以全面推进企业的发展。特别是要提高企业内部控制关键部门和关键岗位的财务考核指标,切实在企业内部形成较为严格的预算管理体系。 
  还要建立一支高水平的项目管理队伍,这样才能保证管理工作可以顺利展开。加强管理人员的职业道德建设,提高对员工业务水平的培训力度,同时要更新其思想观念,营造良好的工作氛围,在工作之余,鼓励相关的管理人员要不断学习新知识,根据企业的实际情况,深入研究企业项目管理的特征,为创新管理模式打好理论基础。加强企业内部员工之间的交流与学习,在取长补短的过程中提高自身的素养,并形成良好的团队合作氛围。 
  二是要注意降低非生产性质的成本,避免过多的资源浪费。企业的各项工作要消耗一定的资源,成本开支就已经很大,如果再加上另外的非生产性开支就会进一步增大项目成本,不利于实现企业的最大经济效益。非生产性开支主要是指企业内部增设的管理机构的开支,这通常是由于企业的业务范围逐渐增大或是建筑区域的扩张而造成的,随之并行的是专门管理人员的数量增加,必然也会带来费用的上升。所以企业要根据实际情况适当减少此类成本的支出,尤其要避免盲目性开发而加大项目成本,简化工作流程,降低程序的重复率,提高整体的工作效率。 
  三是要完善企业项目管理应用实施的评价与监督机制,及时发现问题与不足之处。对企业生产运行中的人力、物力、财力资源的分配情况进行定期的调查与了解,并做好相关的记录,对比采用项目管理模式前后的经济效益情况,从宏观的角度去评价项目管理模式的效应,争取实现企业利益最大化。 
  三、结束语 
  综上所述,为了提高企业的综合竞争力,采取项目管理的模式已经成为一种时代趋势,项目管理涉及企业的方方面面,要进行立体化的控制与管理才能达到预期的目的,不仅要对企业的有形资产进行科学的管理,还要对企业的无形资产进行合理的利用与分配,提高企业在生产运营中的管理能力,也为其实现可持续发展奠定良好的基础。 
  参考文献: 
  [1]戚光固,畅伟锋.试论项目管理在工程项目中的应用[J].世界家苑,2011,(12). 
  [2]许坤.浅论我国建筑工程项目管理[J].中国电子商务,2012,(3). 
  [3]王众托.项目管理中的知识管理问题[J].土木工程学报, 2003,(3). 
  [4]褚春超.缓冲估计与关键链项目管理[J].计算机集成制造系统,2008,(5).
 
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