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浅谈业主方项目管理

时间:2013-05-21来源:易品网 点击:

摘 要:由业主方进行的管控活动和别的管控活动不一样,以其管控的领域来看,其管控活动存在于项目的勘察以及设计和建设等等的全方位中。在此时期,怎样明确管控的体系,同时身为业主,怎样切实的体现出自身的优点,对项目开展综合化的管控活动就成为目前相关工作者要认真分析的事项。

关键词:业主方;项目管理;项目计划

1 关于业主方管控的目的和领域
  项目是说投资建设活动中的内容,也就是说为一个特点意义而开展的投资活动。
  此处的特定意义,是说项目的目标体系,其决定了管控活动必须要按照这个意义来开展,其决定着这个群体怎样通过积极地分析各项知识以及措施等来实现这个意义。
  第一要认真的分析目标体系,针对任何项目来讲,或许会有很多的参加者,因为主体不一样,其权益等也不是一样的,所有的参建者都有着独自的规定。像是业主,其希望花费的资金不多,但是获取的利润优厚,而且时间不长,品质较好。对于设计等机构来讲,其希望获取较高的酬劳,获取及时的信息等。对于成本者来讲,其希望获取非常多的利润,同时还能够降低变更的出现几率,将原料等送达场地之中,能够自行的选取建设措施等,对于装置和物质的供应单位来讲,其希望有非常宽裕的时间等。除此之外,还有很多的参建者,此处不再论述。怎样处理好各方的群益和规定,确保总的意义能够优秀,就是业主要认真开展的一项管控要素。对于该项管控活动来讲,每个人的思想是不一样的。在笔者看来,身为业主,要设置积极合理的目标,即要明确其奋斗的趋势。一些业主看来,这项活动意义不是非常显著,而且不固定,在建设中还存在很多模糊的目的,此时就导致目标不明确,导致管控人员无法积极地开展该项活动,进而使得时间不断的拖延,项目长久的返工。要想开展好项目,就要明确其目标。对于业主方来讲,其管控活动和别的活动是不一样的,其管控的要素涵盖很多。

2 在管控时要关注的内容
  2.1 第一要结合项目的特征和面积等等的要素,设置管控组织,身为业主方的管控组织,其工作者的总数和员工的素养等都决定着该项管控的组织模式和管控的意义等。在笔者看来,管控组织要设置的合理,即不需要非常多的人,不过所有的人都应该有很高的水平,都是行业中的精英人物,当前的项目,虽说存在监理负责品质,但是其意义并不是非常好,业主方应该积极地分析存在的不利现象,并非说必须要将问题处理好,但是要明确问题的缘由。
  2.2 设置规划,将项目分散,具体的细化到单一的要素。所以项目规划是对工程落实时期的所有的活动开展的规划,细致的安排建设速率,分配完成任务所需要的资源预算等。
  2.3 关注设计活动
  这个是其成本管控的重要时期。尤其要关注初步设计时期,这个时期对工程的经济性的干扰一般能够达到百分之九十八之高。所以要积极的和设计者交流,确保其能够明确业主的思想和投资的规定等。设计品质的好坏会关乎到资金的投入数量和建设时间。决定着建设活动中人员和物质以及资金的投入总数。在目前的建筑中,装置和装饰项目的费用在总的费用中占据的比例非常高,在很多的设计活动中,设计工作者关注技术忽视经济性的现象经常性的出现。不过设计者一般不了解行业中最新的一些装置和物资等。因此业主应该积极的体现出其优点,关注初审图纸。如果需要的话,还要对图纸选择的物质等来分析比对,也就是说要使用优秀的而且节省资金的物质和装置。在实际工作中这样的例子还是很多的。积极推行限额设计,以有效控制投资。即先按项目投资估算控制方案和初步设计概算,再用初步设计概算控制施工图设计和概算,使各专业在保证建筑功能及技术指标的前提下,合理分解限额,把技术和经济有效结合起来。使设计优化。
  2.4 根据项目特点,结合工程项目计划,制定工程招标方案,明确项目的招标范围,那些子项必须招标,哪些可以直接发包,采用何种招标方式;明确工程中哪些设备、材料进行招标采购,哪些直接进行购买,哪些由承包方进行采购安装。
  2.5 项目实施过程中,加强协调工作,调动设计、监理、审计、施工单位管理人员的积极性,更好的为项目建设服务。对政府投资项目,要积极推行实施工程跟踪审计,以往的经验告诉我们,如不进行工程跟踪审计,工程结束后由于审计人员不了解现场实际情况和一些隐蔽工程,审计工作进展缓慢,在实施过程中,业主定的部分材料价格,由于没有审计部门的参与,审计部门认为定的不合理。对工程结算中的一些问题存在扯皮现象,一审过后有二审,迟迟不能结束。对业主和承包单位来说都不公平。
  2.6 按照基本建设程序办理手续
  如可研批复、计划改革委员会批文、项目选址意见书、规划设计条件、初步设计审查意见批复、规划用地许可证、土地证、工程规划许可证、施工图审查、工程招标手续、监督手续、施工许可证等。
  2.7 加强合同管理,着重是合同主体的履约情况,加强索赔管理,提前考虑可能造成索赔的因素,严格按程序、合理办理工程签证。预防、杜绝承包方、设备、材料供应方等的索赔;一旦承包方提出工程索赔,及时按合同进行处理;对于承包方的违约,应及时编制索赔文件,向承包方提出索赔。当双方的争议由政府建设行政主管部门调解或仲裁机构仲裁或法院审理时,应能提供充分的事实材料作证。
  2.8 重视竣工验收工作,按工程进度和程序及时组织工程竣工验收,项目的提前交付意味着业主方可以提前实现工程目标,工程项目早日发挥效益,特别是盈利项目。完善移交工程档案,催促承包方及时办理工程结算。
  2.9 业主方人员要注意在日常工作中,要有好的职务行为和好的职业心态。对待参建方的人员绝对不能摆业主方的架子,杜绝用冷漠和强制性命令来处理事情,要明白优良的工程质量不是光靠业主方干出来的,而是与我们的合作参建方干出来的。
  2.10 业主方要有双赢的意思,一个工程项目的诸多目标的完美实现,是参建各方共同努力的结果,项目一旦达到预期目标,应该毫不吝啬的把荣誉和利益兑现给合作伙伴。有的业主一味的追求省钱,该给对方的合理利润,在结算时一再克扣,承包方为了能早日拿到工程款,极不情愿地妥协了,这是很不正常的心态。
  作为业主方的管理人员,要有很强的敬业精神,要有追求卓越的意识,要让自己管理的项目多出精品;曾经有人论述过这样的一个情况,即两人进行装饰活动,其均是业主。前者的措施是所有的问题都重视,用什么材料、如何施工一一过问;乙的做法是放手不管,到时候来验收就可以了。前者自己辛苦一些,但装修质量、进度、成本都可在自己掌控之中。第二种非常的便捷,不过会发生一些意想不到的问题,如果装饰组织不满意的话,就不能够确保建设品质了。对于上述的案例,我们得知,业主方在开展管控的时候其力度有大有小,开展的活动也不一样,获取的意义就不一样。因此项目管控的不同之处,全是在于自身想要获取何种不同。不过并不是说任何的事都应该过问,由于业主方的工作者总数等并不多,不过可以通过优秀的思想和管控组织来明确关键的内容,此时就不会使得管控活动面对缺陷了。

参考文献
  [1]苑辉.论业主方项目管理的核心[J].山西建筑,2010,36(21).
  [2]褚雨校.业主方项目管理浅析[J].建设科技,2006(7).

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