摘要:随着政府对教育的投入力度不断增大,学校的基建项目增多,投资数额不断增长。为了有效使用建设资金,堵塞漏洞,控制建设成本,提高投资效益,对财务管理人员的综合素质和有效管理提出了更高的要求。财务管理是否到位直接影响学校基建项目经费管理和使用的效益。本文阐述了当前基建过程中存在的主要问题,并提出了如何提高和改进财务管理的建议。
关键词:学校基建 财务管理 监督
永嘉县是浙江省经济欠发达县之一,现有中小学校二百多所,在校学生12万。永嘉县人民政府一直很重视教育事业的发展,把教育摆在优先发展的重要位置, 2009年至2012年,永嘉县人民政府安排学校基本建设资金投入为分别为1.45-2.39亿元,成为永嘉县历史上财政投入力度最大,基建项目最多的时期。学校的办学条件和办学水平得到了明显的改观,在学校基本建设投入不断增加的同时,对学校财务管理人员的综合素质提出了更高的要求,以保证工程项目的决策和正常运营,取得最大的投资效益。
一、当前基建过程中存在的主要问题
(一)前期准备工作不充分,招投标不规范
在学校基本建设项目运作中。部分学校没有按照要求认真进行基本建设前期准备工作,没有执行必要的基本建设程序,致使造成“边设计、边勘探、边施工”的三边工程。造成招投标工作不规范,在资格预审时,部分包工头挂靠多家公司进行投标报名,使得入围的多个投标单位实际上是由一个人控制招投标的现象,造成投标价格偏高,失去投标的意义。
(二)施工管理不规范,工程结算出现超预算
有的公司施工队伍无合格的资质证书也承担项目;没有工程项目开工证,施工队伍进场开工;工程层层挂靠、转包现象严重,签合同的施工单位并不承担施工,而将项目承包给项目经理,单位只收取管理费;施工队伍包工头自行进行工程结算、收款,而不是由施工单位进行统一管理,统一收支,统一核算。部分基建项目在施工现场收集数据不及时,尤其是一些隐蔽工程量计算不准确,导致工程结算不真实或返工造成损失。部分基建项目在施工过程中常会出现图纸纠偏的问题,施工单位擅自更改施工方案,增加工程量,增加工程项目资金。主要表现有:多计材料、设计变更增加、重复计算费用等。
(三)工程竣工决算工作的重要性认识不足,重视不够
基建项目管理人员只管工程进度,不负责收集和提供竣工决算资料;财务人员不直接参与工程项目管理,对基建工程的情况知之甚少,工程的财务监督形同虚设,直接影响了基建会计核算的质量。致使造成工程概预算执行情况和基建项目可行性报告的偏差,由于各职能部门之间缺乏沟通和衔接,导致工程竣工决算错误。
(四)基建财务管理缺乏可控性
有些学校将一个大项目拆分成几个小项目的情形也时有发生,挂靠公司、转包工程项目普遍存在,这样使一些不具备资质的或表面具备、实质上却是通过权利或其他方式取得工程项目的承建。这些“人情工程”在申请付款时开票单位与收款单位不一致,导致基建财务管理混乱缺乏可控性。
二、提高学校基建全过程财务管理的建议
学校基建会计首先要关注项目的合法性,办理合规合法手续,做好基建前期准备工作,基建审批程序要到位,基建项目的批准程序应该是:首先应有经批准的项目建议书,然后编制可靠行性研究报告,该报告呈报给有权批准的政府部门批准,建设单位再委托设计部门编制初扩设计任务书,再报政府管理部门批准,由设计部门编制施工设计图,申请开工报告,由上级批准后,基建前期程序完成,才能进行项目建设实施阶段。
学校基建项目实施监管的全过程主要包括:基建项目立项、项目招投标、合同管理、资金审核拨付、预决算审计以及资金使用情况等。财务管理部门要积极参与基建项目全过程管理,增强责任意识,将财务管理融入项目建设的规划设计、图纸会审、招投标、中间的合同监督管理及竣工验收等各个阶段的全过程。
(一)重视对图纸的经济性审查
建设部门应在保证工程安全规范的基础上,给予技术的指导,审计部门应在经济性上审查上提前介入。建议政府各有关职能管理部门同心协力,对每一个建设项目都要进行可行性论证,在保证工程质量的前提下,共同制定出一套行之有效的技术指标评价体系,并建立权威的评价机构,对项目工程从项目立项、图纸设计到竣工验收、工程结算等各个环节都要进行全方位的指导和监督。
(二)加强工程采购的招投标管理
要十分重视对招投标过程的把握。一要审查投标公司的经济实力。二要审查投标公司的施工业绩,以保证今后施工的质量。三要审查工商部门和银行对投标企业的信用度评级情况。四是审查投标公司的财务状况。五要重视对招标书条款的斟酌。
(三)加强合同的全过程管理和监督
从勘察、设计、施工、监理到设备材料购置过程,都涉及多种形式的合同,内容涵盖了技术、经济及其他等方面。财务人员必须掌握合同中涉及的相关内容,深入了解合同中相关事项与财务管理的逻辑关系。重点把握合同价款、资金结算方式、预付工程款的支付、工程价款支付、履约保证金交付、质量保证金的扣留等条款。做好补充合同条款与主合同的衔接执行工作。
总之,学校基本建设中,要全过程财务管理,财务人员必须提出从施工单位、工程监理、基建主管或基建小组、校方内审、基建分管领导到班子集体意见,一个审批程序都不能少的工程款支付管理制度。并按制度支付工程预付款。实行履约担保制度的,履约保证金必须按合同约定交足,在没有交足前不得支付工程预付款;要按合同约定工程进度拨付工程预付款,同时,做好竣工决算财务报表编制工作,并报财政部门审核。
参考文献:
[1]2008-2012永嘉县教育经费统计资料汇编
[2]新编基本建设单位会计.上海立信会计出版社
[3]浙江省财政性投资基本建设项目财政财务监督管理暂行办法
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