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服装直营店激励机制研究探析

时间:2013-05-02来源:易品网 点击:
21世纪服装直营店的重点将由物质资源的管理,转向人力资源的管理,知识和人才将成为直营店的关键性资源。如何有效激发员工的积极性、挖掘员工的潜力从而提高组织效率,是每个直营店争相研究的重要课题。据有关资料调查统计,每年我国服装市场上大约有2000多个品牌被淘汰,平均每天就有6个品牌淘汰,每个品牌的寿命只有短短的4个小时。2000—2005年期间,中国前500名的服装品牌平均寿命为1.5个小时左右,然而目前国内销售前50强的国际品牌,平均年龄却长达52.5年,甚至有一些服装品牌已有百年历史。 
  国内很多服装品牌失败有一个共同原因,是由于在有效激励员工问题上存在明显不足。激励,就是指激发员工的工作动机,即用各种有效的方法去调动员工的积极性和创造性,使员工努力去完成目标和任务。 
  人力资源管理有四个基本目的:吸引、保留、激励、开发。其中激励是核心目的。美国哈佛大学的威廉·詹姆士研究发现:在缺乏科学、有效激励的情况下,人的潜能只能发挥20%—30%,科学有效的激励机制能够让员工把另外70%—80%的潜能发挥出来。 
  激励机制一旦形成,就会内在作用于店铺系统本身,对店铺既有助长作用也有减弱作用,激励机制本身不合理,都会抑制和削弱店铺员工的积极性,当这一情况长期存在而得不到改善时,直营店的发展会受到限制。所以本文针对一些服装店铺员工关心的问题进行了调查,从服装店铺的管理体系、考核机制、人员晋升机制等进行分析,试图发现服装直营店激励普遍存在的问题,并对其改善对策和措施进行了初探。 
  一、直营店铺激励机制存在的问题 
  (一)员工的个人发展盲目化,与店铺存在目标错位和缺失 
  在调查的员工中,认同公司的文化和目标提供明确发展方向的只占33%,约67%的员工发展方向很模糊或不清晰。反映出服装店铺对员工的培养和发展缺乏清晰的规划,以至很多员工感到前途渺茫。员工每天只按部就班地完成任务,对自己职业发展的规划缺少考虑。没有目标就没有动力,时间一长自然也就失去了工作的积极性。 
  店铺和员工存在目标错位和缺失。首先是店铺自身的目标错位,店铺希望员工对制度的服从来建立秩序,不对制度存在的问题进行反思,造成员工被动工作的局面,这极大地损害了激励作用的有效发挥;其次是员工对店铺的责任感和认同感普遍缺失,难以使个人的职业目标与店铺目标协调起来,造成了两者的目标错位,使得激励发挥的作用非常有限。 
  (二)激励忽视个体差异和动态变化 
  直营店铺是一个有机的整体,只有协调好员工共同努力地工作,才能保持系统的正常运转。店铺制定激励制度,要在兼顾自身特点的基础上,充分考虑店铺员工之间的个体差异。店铺要想充分调动员工的积极性,让他们为店铺努力工作,就必须掌握不同员工的需求特点,针对各个员工制定针对性的激励,这样才能使激励的效果最大化。 
  调查中,店长与员工交流较好的不到30%;当员工做出成绩时,上级会给予表扬和肯定的只占52%。员工的销售技能水平、工作情绪时刻都在变化,而当奖励紧跟在理想行为之后,则奖励最为有效,所以主管要时刻关注员工的动态,根据动态不断做出变化,在公平的前提下,各个层次的激励机制相互配合,才能取得满意的效果。 
  (三)店铺主管的管理能力缺乏 
  调查结果显示,员工评价店长的能力平均值为64.42分(满分100);超过90%的员工认为店长不常或很少能用人所长,扬长避短。一些店铺对货品销售情况的统计仅停留在营业额、客单价上,没有对货品品类、销售波段进行统计,以便指导进货;对热销品进货比较在意,但对滞销款、库存量不大在意,反映出一些店铺主管的管理能力缺乏。同时对激励的认识不够,认为激励是常规性的工作,不用花太多的精力,甚至有些管理者还认为,只有在员工士气陷入低潮时才对其进行激励,没有把握激励的最佳时机,不注重从制度上对员工进行持续性的激励,在这些店铺的员工很难有高的积极性。 
  (四)激励多停留在浅层次的物质激励上,精神激励缺乏 
  由于目前条件的限制,服装店铺激励手段仍以物质激励为主,与员工交流较少,忽视精神激励。而人的欲望是无法完全满足,单纯的物质激励会加深员工对物质的追求,会有两个副作用:一是增加店铺的激励成本;二是追加同样的激励成本可能会出现边际效应递减的效果。而精神激励也有局限性,只能短期内调动员工的积极性,长时间难以维持。相比较而言,精神激励往往成本较低,而且激励效果较为明显。两种激励是相互补充、相互促进的,孤立地使用一种手段,其效果必定大打折扣。 
  (五)管理模式不科学 
  问卷结果显示,制定决策时领导重视员工意见和建议占33%;超过60%的员工认为店长只是偶尔听取员工意见。管理制度直接影响员工的激励效果,而服装行业技术含量较低,员工大多文化素质不高,店铺在管理时强调工作标准化、制度化,采用简单的绩效工资制,只重视店铺的利益最大化,忽视和员工之间的交流和感情等社会因素,导致员工劳动单一而且情绪消极,十分不利于员工积极性的发挥。管理上多是店长一人决策,不重视员工的意见建议,没有鼓励员工共同参与管理。下表为收集的112家私营企业的决策形式。由表1可知,82.1%的企业重大决策由主管一人单独制定。(六)缺乏科学的绩效考核制度和快速反馈渠道 
  在服装店铺绩效考核中,没有重视岗位分析,为减少管理成本,店铺并不是将所有岗位职责、要求都作为考核指标,而是根据店铺经营目标,选择关键指标作为考核指标,很容易导致绩效考核指标的过粗、岗位职责模糊、工作规范不明确等一系列问题出现。绩效考核思想没有在基层得到很好的推广,绩效管理思想只被店铺管理人员所掌握,在执行过程中出现许多问题。 
  此外,店铺重视员工业绩,却很少引导员工分析业绩未达标的原因。考核结果公布后,没有提供绩效的反馈渠道,进行及时指导,从而提出改进的措施,避免员工类似情况的再次发生。由于店铺主管与员工缺少沟通渠道,不仅使员工以后的业绩难以提升,还会引起员工对店铺的不满,削弱绩效考核制度的效果。 
  (七)激励违背公平原则 
  仅40%员工认同晋升的员工应该晋升;仅30%员工觉得努力和报酬相匹配。公平理论认为人的工作积极性不仅跟个人报酬有关,还与其对自己和他人所得报酬是否感到公平紧密联系。人们将自己的“报偿”与“投入”的比值同组织中其他人比较,只有大体相当时才会认为公平。在一些店铺中,无论是是晋升体制还是薪酬体制,却明显违背了这样的原则。 
  二、激励机制的改善分析 
  (一)运用需要层次理论分析 
  需要层次理论认为,人的需要分为五个层次:生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要、自我实现需要。主要观点: 
  (1)人都潜藏着这五种需要,但不同时期各种需要的迫切程度是不同的。 
  (2)在高层次需要出现之前,低层次需要必须得到适当的满足;低层次需要满足后,它的激励作用就会降低,高层次的需要就会取代它成为推动行为的主要动力。 
  现在的员工体现为个性化员工,低层次需要满足后,它的激励作用就会降低,高层次的需要取代它成为推动行为的主要动力,他们内心渴望实现自我价值和职业目标。店铺和员工之间建立的不仅仅是金钱关系,还要在激励机制中注重归属激励,加强与员工的沟通交流,让员工了解企业的发展前景和个人在企业的发展前途,增强凝聚力。所以物质激励必须和精神激励相互配合,才能发挥出最大作用。 
  需求层次理论认为,不同层次的员工需求不同,而根据其最迫切的需求建立的激励机制才是最有效的。不同层次员工的需要不一样,例如文化程度不同的员工对工作满意的看法就不同,文化程度低的员工在物质方面比较容易满足,而文化程度高的员工比较看重精神上的满足。即使同一层次员工的需要也不尽相同,这就要求店铺主管经常和员工交流,挖掘他们内心的迫切需要,制定有针对性的动态激励机制,让激励发挥最大的效果。 
  (二)运用公平理论分析 
  员工的公平感不仅对个体行为有影响,而且还通过个体行为影响整个组织的积极性。在店铺管理中,主管要着力营造公平的氛围,如正确引导员工言论,减少因负面的舆论传播而产生的消极情绪;经常深入员工中,了解他们工作、生活中的实际困难,及时帮助解决;关心照顾弱势群体,必要时可根据情况单独发奖或给予补助等。店铺主管激励时应该力求公平,尽管有主观上的误差,也不会造成严重的不公平感。还有就是在激励过程中,应该引导员工的公平心理,使他们树立正确的公平观念,不要盲目攀比。 
  (三)运用期望理论分析 
  期望理论认为,人总是渴求满足一定的需要并设法达到一定的目标。这个目标未实现时,表现为一种期望,这时目标又反过来对人的动机产生激发力量。这种需要与目标的关系可以参考过程模式表示即 
  当人们预期到某一行为能给个人带来既定结果,而且这种结果对个体具有吸引力时,个人才会采取这一行为。根据这种分析,管理人员应建立以绩效为基础的工资制度,给管理人员制定绩效目标,及对应的工资报酬。从激励方面来看,由于员工的工资受到一定程度的绩效指标的影响,使得员工重视这一指标,并为此付出自己的努力,这就强化了努力与奖励之间的联系。以绩效为基础的奖金及其他奖励办法,避免薪水永久性上涨的传统做法,因而节约了资金。 
  (四)运用强化理论分析 
  当人们采取某种理想行为而受到奖励时,他们最有可能重复这种行为,当奖励紧跟在理想行为之后,则最为有效。对人们良好行为的及时奖励,能使人们迅速产生积极的心理反应,对获奖的行为印象深刻,经过多次奖励的重复,能产生积极的心理动力定型,可以使得这种良好的行为习惯化,培养成优秀的心理品质。 
  所以店铺主管,应该建立合理的绩效评估系统,使员工付出努力能获得满意的报酬,个人能力得到发挥,公司目标得到实现。建立员工信息库并及时更新,经常关注员工的动态,对他们积极的行为及时做出表扬或奖励,如设置员工进步奖、最佳服务奖等,并且将这些措施在全公司范围内进行广泛宣传,有助于使得这种良好的行为习惯化,并且在员工中形成良好影响,鼓舞员工士气使激励的效果最大化。 
  三、改善服装直营店激励的对策 
  (一)多种激励方式相结合 
  以物质激励为基础,逐步过渡到精神激励上来。在物质激励方面,店铺要进行适当创新,在传统的工资和奖金等基础上,配合利润分享、员工福利、员工持股等方式。管理者在合理运用物质激励的同时,要从满足员工精神需要,特别是个人发展的需要出发,尊重、理解和关心员工,如帮助员工制定职业规划、定期举办员工聚会等。在提高员工对企业责任心的基础上,为员工提供各种岗位轮换、工作流动的机会,使员工在角色变换中,找到最佳的职业定位。 
  此外,不可能无限制增加报酬来激励员工,而且很多员工流失的原因并非工资,而是对工作环境、工作氛围和工作制度的不满。因此应通过店铺员工的齐心协力,形成良好的工作氛围,提出不仅以钱留人,而且以情感留人的理念,员工流失能大幅减少。 
  (二)完善绩效考核和相关体系 
  在设计绩效考核表前,一定要对员工工作岗位详细了解,明确绩效考核的标准,使考核标准更具客观性和操作性。同时加大对员工的培训和宣传,使员工对绩效考核系统非常了解,而且对实施绩效考核方案有一个清醒的认识,最终使体现人本管理的绩效考核成为大家的共识,从而更大的挖掘出员工的个人潜力,达到考核的目的。建立有效的绩效沟通渠道和反馈机制,使绩效考核结果反馈畅通无阻。对员工的业绩评价不仅要重视工作成果,也要重视其工作过程,按照“公平过程”理论,考核判断员工工作本身是否具有实际意义,员工的工作努力程度是否积极,工作环境和工作中人际关系是否和谐等等。 
  (三)统筹个人目标与店铺目标,建立动态激励机制 
  员工的努力程度、销售技能水平、工作情绪随时都在变化。根据强化理论的启示,当人们采取某种理想行为而受到奖励时,他们最有可能重复这种行为,当这种奖励紧跟在理想行为之后,则奖励最为有效。所以管理人员应该时刻关注人员的动态变化,掌握他们的工作情绪、技能水平等的表现,对积极的行为及时做出奖励或者表扬,如设立员工进步奖、每月销售之星、最佳业绩奖等,并在店铺内进行广泛宣传,鼓舞员工士气。 
  此外,主管要协调好员工个人发展和店铺目标,尊重员工的人格、意见和发展需要,同时加强品牌文化的构建以及对员工的培训。首先,要对员工进行政治理论和企业规章制度的培训,提高员工的职业道德和行为规范;其次,提高员工的知识素养,提高个人素质;最后,继续深入开展岗位技能培训,促进员工自我学习,提高员工岗位技能水平。 
  (四)认清个体差异,实行差别激励 
  店铺应根据自身类型和特点来制定激励制度,同时必须考虑到个体差异。例如不同年龄的员工,对工作的期望就不一样,年轻的员工一般对职业的发展期望较高,希望工作富有挑战性,而将退休的员工,则希望工作越稳定越好;男女员工对工作的期望也有所不同,一般而言,男员工比较看重自己在公司的地位和自身的发展,而女员工对薪酬福利更看重些;文化程度不同的员工期望也不同,主管受教育程度较高,注重自我价值的实现,对工作条件等各方面要求比较高。既要物质方面的,又要得到精神上的满足,如工作环境、工作兴趣、工作成就感等。而基层员工学历相对较低,首要注重的是基本需求的满足,同时也适当给予一些精神上的安慰,例如给员工举办生日会、优秀员工公费旅游等。因此店铺在制定激励机制时,一定要考虑到员工的个体差异,实行差别激励,这样才能收到最佳的激励效果。 
  (五)给予员工适当授权,同时营造公平的工作环境 
  管理者应该相信员工,给予有能力的员工适当的授权,共同管理店铺,这样员工才有施展才华的空间,充分发挥其创造性。如开展头脑风暴会议,汇集员工的宝贵想法,能产生很多的新观点和问题解决方法。授权不仅给予权力,更重要的是通过授权上级可以指导、监督、锻炼下级,培养他们独立处理事务的能力。 
  调查中发现,认为晋升员工是应该得到晋升的只有40%,认为付出努力和实际报酬匹配只有35%。而当个体报偿相对值小于他人时,就会感到不公平,导致员工的消极怠工,更严重时会导致跳槽。所以主管要在广泛征求员工意见的基础上,制定一套大多数员工认为公平的制度,并把这个制度公布出来,在激励中严格按制度执行并长期坚持。同时营造出良好的事业发展机会,创造舒心的工作氛围、平等竞争的工作环境、良好沟通的工作风气。尽管有主观上的误差,也不会造成严重的不公平感。 
  (六)提高店铺主管素质,转变人力资源管理观念 
  在激励工作中,主管充当了引导的角色,观念落后必然制约店铺激励制度的效果。错误模糊的观念可能使店铺陷入人力资源管理的困境之中。主管作为店铺的带头人,需要不断提升自身素质,转变经营观念,在店铺激励工作中,充当起决策者、组织者和指挥者,把员工的思想意识和潜在创造力开发出来。通过培训和主管自身修炼,更新其对店铺激励工作的认识,逐渐排除权威观念,在行动上把员工当作和自己对等的店铺主人,这样才能实现激励措施的效果。 
  四、结束语 
  综上我们可以得出改善服装直营店的激励机制:多种激励方式相结合;完善绩效考核和相关体系;统筹个人目标与店铺目标,建立灵活的动态激励机制;认清个体差异,实行差别激励;给予员工适当授权,同时营造公平的工作环境;提高企业领导者素质,转变领导者的人力资源管理观念。 
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