浅谈机关干部如何提高写作能力

武超英

（承德市小水电技术服务中心，承德，067000）

摘 要：文字写作是达成领导机关传递策令、沟通信息、报告情况、交流经验的重要方式，也是机关干部最基本、最基础的业务技能。文字写作好似一面镜子，不仅直接反映机关干部的思维层次、能力水平和工作作风，而且直接关系到机关工作的质量效益。笔者就机关干部在写作能力方面应注意事项一一作了阐述，供机关工作人员参考。

关键词：机关干部 写作能力 注意事项

中图分类号：H315 文献标识码：A 文章编号：1672—7355（2010）07—0246—01

常在机关工作，免不了要与文字打交道。我经常听一些人讲，写材料感到吃力，有时是老虎吃天，无从下口。根据我多年从事机关工作的体会，写材料是个慢功夫，是个细致活，需要我们平时的积淀和积累。怎样才能提高自己的文字水平，满足工作需要，我认为至少应做到以下几点：

一、加强学习，注意提高自己的理论政策水平

机关工作人员上面对领导，下连接基层群众，处于领导与群众的结合部，起着上情下达、下情上报的重要导向作用，许多问题、许多情况需要形成文字，除了具备相当的文字基础，具有一定的文字表达能力外，首先必须懂政策、明规定，具备较强的理论政策水平。所以，平时必须注意学习。要注意及时学习党的理论知识和上级的文件精神，特别是党的新理论新知识的学习，及时清除不合时宜的思想观点和方法。这样才能做个明白人，少走弯路，在大是大非面前保持正确的立场和观点。俗语讲“以其昏昏就不能使人昭昭”，一些政策规定自己都不明白，一些重大理论问题自己都不透彻，就无法谈正确领会上级意图，体现领导思想，也就无法说服别人、教育群众，联系基层。所以，我们要注意时时加强学习，平时多留心，该多看的要多看，该精记的要精记。要随时学文件、学规定、学业务知识，提高自己的理论功底。对一些重大事件，重要精神思想，该重复学的要重复学，对有关硬性规定和常识性的东西要熟记于心，做到心知肚明，不说外行话，不当局外人。这样才能达到各方满意。

二、善于观察，不断提高发现问题的能力

机关干部虽不是领导，但也是领导不可缺少的一个方面，很多问题需要通过他们去完成，很多事情需要通过他们去解决，没有他们的尽心尽力，就不可能有单位的正常秩序，没有他们的尽职尽责，就不可能有机关的正常运转，他们必须从单位建设、从领导角度出发，带着前瞻的目光去观察问题和分析问题。有人说发现问题就是能力，发现问题就是成绩，这话不无道理。所以，他们必须养成很强的“洞察力”，平时要多留心，遇事要善于透过现象看本质，带着“有色”的“眼镜”，善于观察身边的人和事，找出一般和个别，找出普遍性和特殊性的规律。特别要提高主动发现问题的能力，把许多问题想于“未萌之时，禁于未发”之中。这样，才能形成有见的，有思想的文字材料。在实际工作中才能把“麻雀”解剖好，形成真知灼见。

三、勤于思考，逐步增强分析问题、判断问题的本领

在机关工作，每天接触的人、接触的事很多。每遇到事要多问问，弄清为什么，是什么，怎么了。不要漠不关心，不懂装懂，不会装会，猜测、想象。对发生在身边的事，要逐根究源，认真分析，弄清真相，不能听风是风，听雨是雨，更不能人云亦云，捕风捉影，去热衷于没根没据的马路消息。因为我们是一名机关干部，领导身边的人，在某些时候、某些方面，代表着单位的利益，体现着领导的形象，做任何事情不能想当然。如果不负责任凭空想象写材料，搞汇报，不但危害自己，还会影响单位的声誉，影响领导的水平。所以，我们必须平常做个“有心人”，不放过工作、生活中的任何疑难问题，善于由表及里，由此及彼，去粗取精，去伪存真，通过敏锐的头脑，做出正确的判断，把最有价值的东西提供给上级。

四、深入调查，切实掌握研究论证的方法

有人认为写材料是耗子拉木锨----大头在后头，调查研究是次要的，写是主要的，这个认识不对。不可否认，写材料中写是一个重要方面，但写的前提是在深入细致的调查研究的基础上的。毛泽东说：“没有调查研究就没有发言权”，我认为，无论是年终总结材料还是情况汇报，调查研究是主要的，当起草一篇材料时，必须做好调查，学会抓“活鱼”，掌握新鲜的素材，从纷繁复杂的事物中做好分类，理出什么是主要的，什么是次要的，什么又是不能要的。特别是要学会从小见大，发现那些有价值、有特点、有代表性的第一手材料。俗语说，滴水虽小，能映出太阳的光辉，有些事外表看似是小，但有着举一反三、触类旁通的作用。所以，我们要善于见微知著、从大处着眼、小处着手，构思谋篇切忌客里空。

五、敢于吃苦，充分磨炼自己的进取意志

写作是个苦差事。宝剑锋从磨砺出，梅花香自苦寒来。写材料十年磨一剑，都不一定能有多大长进，下苦功夫、真戈功夫是必须的，但功夫下到家，还不能“急功近利”急于求成。要能吃苦，忍寂寞。有时，我们可能下了很大力，加了很多班写的材料，拿到领导那里还不满意、不认可，有时甚至要推倒重来，但你千万不要因此灰心。要认真听取领导和其他同志的意见和想法，博取众家之长，集他人之长为我所用。俗话讲“好句捻断几根须”，“文章不怕千遍改”，“千呼万唤始出来”。也许是在你认为是最困难的时候，也正是你写作功力见长、水平提高的时候，只要咬咬牙坚持一下，就可“柳暗花明”，别有“洞天”了。要相信：“不吃苦中苦，难得好文章”；要记住：“天降大任于斯人也，必先饿其肌肤，劳其筋骨，空乏其身，砺其心志”。恩格斯有句话：“所谓天才，就是99 分汗水加一分聪明。”

六、结语

总之，好的文笔做出的工作汇报不仅能体现汇报人的思想水平和工作能力，而且能赢得上级领导对工作的认可和支持。机关工作人员应认真的总结和分析各个会议中的公文，掌握其中的联系和规律，用以指导机关工作实践，为领导行使职权服务。