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浅析企业如何防范赊销风险

时间:2013-05-02来源:易品网 点击:
赊销贸易作为一种特殊的贸易方式在一定程度上能够促进企业产品的销售,但赊销贸易方式的使用同样加了大企业的经营风险,同时也增加了企业成本和税收负担。所以,企业应该针对赊销贸易过程中风险的产生,寻找防范赊销风险的高效的措施,应结合赊销贸易对企业的影响,综合考虑各方面的因素,做好防范和控制赊销风险的工作。 
  一、防范赊销风险的必要性 
  所谓赊销贸易是基于信用管理买卖双方签订购买协议,买方得到货物之后按照所签订的协议分期付款或在规定日期付清款项的销售过程。企业必须树立好防范赊销风险的意识,从战略高度把握住控制赊销风险的必要性,实现对企业经营的各环节进行高效稳定的控制,所以控制好赊销风险具有很重要的意义。 
  (一)帮助企业规避盲目性和随意性 
  赊销作为促销方式,其风险主要是赊销商品而产生的应收账款无法收回,所以在事前进行赊销风险的防范,对客户的信用、资格进行深入细致的评估,再决定是否要进行赊销贸易,这样就避免了企业盲目销售、随意赊销的行为,从而更有利于制定具体的赊销方案和政策,使企业减少经营风险。 
  (二)帮助企业提高销售质量 
  防范企业赊销风险,加强销售业务过程中的管理,可以提高销售质量。通过对销售各环节进行管理,使应收账款得到控制,提高发货货物的数量、型号等的准确率,节约在途时间,使企业从开具提货单到结算方式都更加具体有序,提高商品销售质量,降低销售成本,使企业获得更高的利润。 
  (三)帮助企业将坏账损失降到最低 
  通过事后监督来控制赊销的风险,可以及时地明确款项无法收回的原因,使会计人员尽快做出决策进行审查,做出相应的账务处理:如果有还款的可能,在会计部门的帮助下及时收款,如果已经对没有收回的坏账进行了注销,要定期提醒客户还款。通过及时有效的处理可以使企业的坏账损失降到最低。 
  二、赊销贸易的适用情况 
  (一)较快的经营流通速度 
  在信用经济时代,企业通过赊销进行经营,就可以减少货币或借贷成本,既可以提高社会总的交易成本,又可以提高企业的经营效率。在激烈的市场竞争环境下,资金流转速度越快、经营流通速度越快的企业就越占优势。随着人们对这一点的不断追求,就会有不断的企业选择赊销贸易,在信用基础比较成熟的环境下,就势必会让赊销贸易成为主要的价值交换方式。 
  (二)以买方市场为主的情况 
  在卖方市场条件下,质量和价格的竞争是企业竞争的初级阶段。随着买方市场的不断深入,企业的竞争就会转化到竞争的二级阶段:企业更注重竞争企业的品牌、服务以及结算方式等的竞争。这个时候赊销就会成为结算的主要竞争方式,企业通过信用管理,在企业内部坏账率、应收账款回收时间等内部管理上进行竞争,那些坏账率低、应收账款回收时间短的企业获得的利润就会更大,相对来说在市场上更有竞争力。 
  (三)加大国内需求,刺激消费增长 
  赊销贸易就意味着可以分期付款或延期付款,这样企业为了更大的销售量愿意把商品以赊销的方式卖给客户,而买方可以用较少的资金实现更大的购买量,这样将潜在的市场需求转为现实的市场需求,从而扩大社会的内需以及销费规模。在为了扩大国内需求,刺激消费增长的情况下,更有利于赊销贸易方式的进行。 
  三、赊销贸易造成的风险 
  作为一种信用销售方式,赊销贸易存在着很大的风险。 
  (一)赊销使企业的经营成本增大 
  赊销贸易造成企业的应收账款最后能否收回还不确定,这就会影响企业流动资金的周转,致使大量的资金都沉淀在了应收账款上,企业不得不进行贷款来进行融资,更增加企业的财务费用。同时,业务人员为催收账款会增加企业在差旅费用、通讯费用等的使用。此外,赊销贸易还会占用自有资金的存款利息及发生意外情况为清算账款等产生的诉讼等费用。 
  (二)赊销会加大企业的经营风险 
  应收账款属于企业的流动资产,账款的长期拖欠将会影响到企业资产流动性。为了企业经营和保持销售额,企业会不断进行赊销,致使欠款越来越多,甚至进入恶性循环,最终导致血本无归。对于个体经销商来说,赊销产品不会带来资金的压力,所以也会影响他们对产品销售的推动力,同样也会产生一定的应收账款,就会造成销售链上的债务风险。 
  (三)赊销使企业的经营效率下降 
  在我国信用体系还不健全的情况下,企业会有很大一部分的应收账款已过期。所以业务人员势必要会耗费更多的时间和费用去收回这些欠款,这样业务人员在对市场的开发和对经销商的指导上时间就会减少。甚至会因为反复催收而破坏双方的合作关系,对双方的经营都会产生影响。同样也会消耗到财务部门的精力,使得整个企业的经营效率低下。 
  四、防范赊销风险的措施 
  为了控制赊销贸易带来的风险,降低赊销带来的损失,充分发挥赊销贸易的正面影响,企业应运用一定的方法和措施来防范赊销贸易带来的风险。 
  (一)加强资信调查,做好信用考察 
  赊销贸易依赖的就是信用基础,赊销风险的大小也依赖于客户信用情况,所以对经销商的资信进行细致的调查,各方面综合考察真实掌握其信用情况是十分必要的。第一、要建立信用档案,对经销商搜集信息,将其对合同或协议的履行的情况和守信行为以及不良的行为记录在信用档案中,加强其信用信息的管理。第二,从其他单位部门了解和收集经销商的信用信息,根据客户的反映和评价分析经销商的经营和信用状况。最后对经销商的资信情况进行全面的分析和评价。在充分了解了经销商的经营情况、支付能力、信用行为之后,再与其就赊销额度、结算方式等进行交易合同的签署。
(二)强化防范意识,树立法制观念 
  企业在市场经营过程中无时无刻都要增强法规意识、法规观念,在遵纪守法的基础上合理运用法律手段来保护自己的合法权益。首先,企业要在法律法规规定的范围内进行经营,在正确的政策下进行赊销贸易,降低赊销风险的产生。其次,对赊销贸易方面的手续进行完整科学的设计,内容要合理严密、项目设置齐全,根据法律诉讼等的要求,尽量不要遗漏,这样产生纠纷或诉讼时,可以顺利解决和降低损失。再次,为了避免应收账款无法收回和超过诉讼时效,企业在进行赊销贸易时或催收时要求对方支付一部分贷款,为诉讼提供一定的依据,也可以通过律师向对方发催收账款的律师函来取得依据。 
  (三)建立和完善规章制度 
  首先,对企业的赊销制度进行规范化管理,制度内容尽量全面:在进行赊销业务之前对经销商进行资信考察和评估;针对不同单位制定赊销金额的限定和设定一定的审批权限;对赊销经办人员和审批人员的责任进行认定,并对其失职制定相应的处罚措施;赊销贸易程序也要合理、科学。其次,完善赊销审批制度,加大执行力度。在对经销商的信用进行考察和分析的基础上,按照赊销制度的内容对赊销金额和权限进行严格审批,依照程序办理赊销手续,赊销手续一定要规范完备,签字盖章齐全,不符的手续不得办理赊销业务。 
  (四)实行合同管理,选取适当的担保方法 
  在签约时防范风险的方法还是运用法律的保障措施。首先,赊销贸易要实行合同化管理,合作双方要在明确双方权利义务的基础上签订销售合同,销售合同要严密、完整,明确标的物的品种、型号、价格等,明确还款期限以及违约处理办法等。同时,对签订的合同进行登记,定期对其进行检查和监督,记录其履行情况。其次,对签订的合同要采取适当的担保方法,我国法律规定的担保方法有定金、保证、抵押和留置等,企业在签订和同事根据应根据实际情况选取合适的担保方法,运用法律手段和措施,降低货款的损失,加强控制赊销贸易带来的风险。 
  (五)制定并落实应收账款对策 
  赊销贸易的风险之一就是应收账款的无法按时、定额追回,一旦货款不能按时收回,企业应选取合适的对策进行处理。首先,企业要完善组织机构,做到分离不相容职务,建立与销售部门相独立的赊销审批执行部门,严格根据赊销制度进行赊销审批职能,降低坏账产生的风险。其次,应收账款的追收要坚持谁赊账谁要账的原则,确定和落实应收账款的责任人,让其对其进行追回或负责,负责审批的负责人和经理分别承担相应的责任。让货款回收情况直接与业务人员的业绩考核和经济报酬挂钩。再次,企业要针对业务人员制定鼓励政策,对能收回一定比例款项的人员进行一定的奖励,以调动其收款的积极性。 
  五、结束语 
  赊销贸易方式在一定情况下,可以为企业带来更大利润和收益。但是,企业从各方面寻找高效的防范措施,节约管理成本和控制赊销贸易风险。在激烈的市场竞争环境下降低赊销贸易风险,增加企业的销售利润,使企业有序健康的发展。 
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