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企业工会财务信息电算化的现状及发展方向集团经济研究杂志社征稿

时间:2012-04-14来源:易品网 点击:
  一、企业工会财务信息电算化的现状
  由于企业工会使用财务信息电算化的时间,比企业行政使用财务信息电算化的时间晚,这样导致使用工会财务信息电算化的概念相对较弱.因此,以当前工会财务信息电算化的条件,主要是以服务工会为目的,只为工会主席一人提供详细、真实的财务数据.当前的信息电算化,已不能使本级经费审查委员会对本级工会的财务状况进行有效监督,还将导致市总工会对基层工会财务情况的了解无法深入,同时还影响了本级工会和银行、税务之间的数据信息传递、沟通、核对等.
  工会财务主要以"收付实现制"为基础,以"权责发生制"为辅助的形式存在的,这样使得在财务信息电算化设置会计科目时,不能将会计科目设置太细,使得本级工会的经费审查委员会不能发挥内部监督作用.同时,建立工会财务信息电算化管理制度时,也存在对信息电算化制度制定不够合理、完善和执行力度不够等情况.
  二、集团经济研究杂志社征稿企业工会财务信息电算化的方向
  工会财务信息电算化操作运行系统还将逐渐完善.财务信息电算化操作系统的适应性和功能性应增强.财务信息电算化操作系统还应具有相应的数据分析能力,能够使市总工会和本级经费审查委员会以及基层工会主席,即时地从当前的财务数据信息中分析出真实性、合理性、完整性、有效性,判断工会财务核算是否清晰合理,以便做出更加合理的应对.
  实行工会财务信息电算化的全面覆盖.一是财务信息电算化由局域网络向广域网络发展.财务信息电算化的广域网络,将会使数据传输范围大幅提升,使会计数据信息在不同地区达到共享变为可能.广域网络的特点:1)实现企业内、外部的会计数据信息共享.对企业的纵向管理,通过广域网络将基层工会的财务数据信息传输到市总工会,使之对其基层工会财务情况的了解大大加强.对企业的横向管理,本级经费审查委员会和工会工作人员也可查阅到更加详细、合理、完整的财务数据信息,使得财务信息更加透明、监督更加有力.2)实现企业和外部相关机构的数据信息达到共享,例如,企业工会与银行、税务等部门的联网,将企业工会的财务数据信息直接传输到相关部门,使相关部门及时获得真实、可靠的信息,提高对账、审核效率,降低财务数据信息失真率.3)工会财务电算化的信息化.财务信息电算化的广域网络必然导致财务信息电算化技术的不断更新,信息技术与财务相结合并且不断完善,使其操作系统、会计科目等财务事项更加趋于合理化、完整化,二是工会财务信息电算化的管理应更加规范化、标准化.在工会财务操作运行系统中,录入数据初始化时,数据一经录入并确认后,就无法修改,财务录入人员对原始凭证审核无误后方可编制记账凭证,财务审核人员必须对每笔记账凭证进行审核并加审核章,财务总账人员月末将科目余额表、科目明细账核对无误后方可结账,结账后,前一会计期间的会计凭证不能重新录入、修改.三是会计信息输入的清晰化.财务录入人员根据日常发生的每笔经济业务认真编写会计摘要和会计科目,减少人为造成的会计信息不真实的情况,提高财务信息质量的真实性和有效性.
  工会财务信息电算化监督制度还将不断完善.一是要健全工会财务信息电算化管理监督制度,配合本级经费审查委员会对财务进行监督、检查;二是加强对工会财务信息电算化的会计信息质量管理,保证工会财务信息电算化信息的有效性、真实性、合理性、完整性、安全性.另外,工会本身应对各委、各部门进行合理设置,对人员进行合理分工,并且建立起合理、恰当的组织机构和职责分工制度,以便和工会财务信息电算化达到相互补充的作用.
  参考文献:
  [1]李长山.浅议会计电算化存在的问题与对策[J].集团经济研究,2007.
  [2]宋云雁.会计电算化的内部控制[J].集团经济研究杂志社征稿,2007.
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