论文摘要：在高校的日常管理运行中，人事档案管理工作是组织管理工作中的重要组成部分，对于高校的发展具有重要的作用。随着教育体制的改革，高校的管理模式发生了改变，人事档案管理也随之有所变动。在信息化时代，计算机网络技术广泛的应用于社会的发展中，在各行各业都发挥着重要的作用，在高校人事档案管理工作中，更应该充分的发挥网络技术的先进性。文章对于计算机网络技术在高校人事档案管理中的应用进行了探讨，为高校的档案管理工作提供了借鉴。

关键词：高校；人事档案；网络化；途径与方法

在知识经济时代的背景下，社会的发展对于人才的需求越来越重视，尤其是在高校的运行管理中，人才是重中之重，所以对人事档案管理工作非常重视。通过对人事档案的管理，可以充分的了解到人事的变动，社会的人才发展趋势，对高校的运行管理提供参考依据。在现代化的社会发展趋势下，计算机网络技术已经融入了社会发展的方方面面，高校是培养人才的摇篮，更应该将先进的技术和管理方法应用到管理工作中，尤其是在传统的人事档案管理模式已经无法适应当前的社会发展的形势下，更应该对现有的管理模式进行改革。将计算机网络技术应用到人事档案管理中，可以有效的提高管理效率，对高校的管理工作有重要的促进作用。

1传统的高校人事档案管理过程中存在的弊端
　　1.1机械化的手工管理
　　在有些高校中，对于人事档案管理还是使用机械化的手工作业方式，从档案的整理，登记到保存的一系列过程都需要手工进行。这个工作的过程都是相同的，所以工作人员从事的都是重复性的劳动，非常枯燥，工作量大。从档案整理开始到最后的档案室保管，中间需要很长的流程，致使工作人员没有空闲的时间对档案的内容进行开发利用，致使档案利用率不高。在对档案的使用过程中，也是需要向档案室借阅，由于是纸质档案，所以从档案的整理过程到档案的借阅过程都会对档案造成一定的损坏，不利于档案的保管。这种档案管理模式不利于档案信息的利用，严重的制约了高校的人才开发利用，与时代的发展脱轨。
　　1.2人才观念意识淡薄
　　在社会高速发展的形势下，对于人才的需求越来越大，而人才对企业的选择标准也越来越严苛。人才为了能够找到适合自己发展的企业，会从多个方面综合考虑，所以在企业中，人员的流动性有所增加。高校是我国培养人才的摇篮，为我国源源不断的输送人才，所以更应该重视对人才档案的管理。但是在实际运行中，有很多人的档案是分散的，学历档案与工作档案是分开保管的，对于人才的开发非常不利，没有意识到人才档案的作用，对于高学历高水平的人才无法真正的发挥其作用，对于人才的开发利用是一种极大的浪费。所以高校应该对人事档案充分的重视起来，确保档案的完整性，为人才的开发利用提供有利的条件。
　　1.3管理队伍力量薄弱
　　现阶段，我国大部分高校中对于档案的管理形式还是沿用传统的纸质档案管理，这种管理方式，不仅工作量大，工作强度高，而且不利于档案的保管和利用。在高校中，由于对档案的管理利用意识薄弱，所以在人员安排上没有投入太多，而且为了节省成本，没有添置太多的设备，更加大了工作人员的劳动强度。在面对如此众多的工作面前，工作人员只能是忙于收集和整理档案，没有精力去对档案进行研究，对于人才的价值没有发现，导致人才资源的极度浪费。

2实现网络化管理的途径与方法
　　2.1加强网络基础设施建设
　　信息网络建设作为基础设施建设的中心环节，依靠计算机系统强大的存储、检索、汇总、统计等功能实现人事档案信息传送、交换与资源共享，而所需要的软硬件基础设施。作为人事档案信息化建设的必备条件，是人事档案信息资源开发利用与信息技术应用的重要基础。一定要选择一套设置科学、管理规范的档案网络系统，建立完整而准确的人事档案信息通用数据库。各高校应积极加大人事档案信息化建设和网络基础设施建设的资金投入力度。配备最先进的计算机等硬件设备，采取积极有效的措施，构建通信稳定、数据传输快速、可靠性高的校园局域网，建立人事档案信息网络；保证计算机硬件及软件系统的更新换代。
　　2.2增强网络化管理意识
　　在信息化时代，增强档案管理的现代化意识、科技化意识、网络管理档案意识，在加快档案由手工管理向计算机网络化管理的转变工作中是至关重要的。从古到今，人事档案工作者向来都是默默无闻、无私奉献，传统的观念意识较强，适应新事物的能力较弱，要想改变这种局面，我们就要不断更新观念、勇于进取，把高校人事档案工作与社会活动结合起来，使档案工作由封闭型转向开放型。而网络信息技术在为档案管理提供高效、快捷方法的同时，也给档案管理带来了不必要的麻烦。人事档案信息网络主要是为用户查询人事档案信息服务的，不言而喻，人事档案信息网络服务平台就应安全可靠，必须具备用户身份验证与权限限制等功能，而目前一些高校在进行档案网络化建设时，安全意识远远不够，往往造成档案信息的丢失和泄密，带来了巨大的损失。因此，人事档案管理人员一定要认真做好电子档案的及时备份与维护工作，要正确处理好电子档案与纸质档案的关系，确保档案资料的安全完整。
　　2.3培养专门的档案管理人员
　　随着信息时代的到来，对每个人的工作业务都提出了更高的要求，高校是人才汇聚的地方，管理人员的素质也相对较高，对于高校人事档案工作者而言，在业务素质上的要求更高。这就要求管理人员通过培训，一定能很好地使用新设备、新系统，快速掌握现代信息技术。由于人事档案工作人员在档案建设和管理中扮演着十分重要的角色，因此，我们急需引进网络技术和信息化应用的专业人才，不断加强档案管理人员的政治思想和职业道德教育，使他们具有较高的政治思想觉悟和坚定的社会责任感。档案工作人员素质的提高和网络环境下工作意识的培养是档案管理实现网络化的关键所在，这就需要培养一支专业化管理队伍，既熟悉档案管理业务知识，又懂得计算机管理技术的复合型人才。

3结束语
　　社会的发展离不开科学技术的进步，而科学技术的进步又取决于人才的素质，因此，作为人才信息“缩影”的高校人事档案，在开发人力资源方面起着积极的作用。现代信息社会，传统的手工管理已不能适应现代人事档案工作的需要。然而，计算机多媒体技术与网络技术的结合，恰好为人事档案社会化管理提供了基本的技术保障，而网络技术则为人事档案的发展与优化管理提供了良好的基础。

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