论文摘要：声像档案是档案管理的重要组成部分，水利工程建设中的声像档案形象生动的记录下工程的建设情况，而且声像档案信息传输便捷，复制使用方便，存储量大，具有很多优越性。声像档案的发展顺应了社会信息化的发展要求，丰富了档案的形式，因此加强水利工程建设中的声像档案管理，具有十分重要的现实意义。要制定声像档案管理制度，实现声像档案的规范化管理，提高管理水平，实现声像档案的系统化管理，努力提高档案管理人员素质，不断提高声像档案工作的质量和管理水平，加强对声像档案的开发利用，让声像档案更好的为水利工作服务。

关键词：水利工程；声像资料；档案管理
　　Keywords：waterconservancyproject；audio-visualdata；archivemanagement
　　中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：1006-4311（2013）18-0084-02

0引言
　　水利工程建设中的声像档案是指在水利工程建设中产生的反映工程进展情况，以声音或影像为主要方式并辅以文字说明的历史记录。水利工程中的声像档案具有自身的特点：既有文字说明，又有声音、图像，可以直观形象的反映水利工程建设情况，以画面的可视形象，生动地将档案内容展现在利用者面前，有的配有声音，具有较强的形象性和直观性，能使利用者有“身临其境”的感觉，其生动性和形象性是其他类型档案难以达到的。声像档案还能够运用先进的科学技术进行超越时空的传递，具有较强的时间感和空间感，复制简捷，可多次重复使用，而且信息存储量大，体积小，携带方便，这些优势是传统纸质档案无法比拟的。
　　声像档案是记录着声音和图像信号的档案资料，又被称为试听档案，是全宗档案的重要组成部分，声像档案脱离于传统的文字记录方式，直接记录人们活动的声音和图像，水利工程中的声像档案和文书档案、工程技术档案等纸质档案相互补充、相互印证，共同记载水利工程的建设情况，声像档案的发展顺应了社会信息化的发展要求，丰富了档案的形式，具有十分重要的现实意义。

1加强制度管理，实现声像档案的规范化管理
　　水利工程建设工期历时长、任务重，工程建设中的档案管理难度相对较大，因此要实现声像档案的规范化管理，就要明确提出水利工程建设中声像档案的管理要求，制定声像档案管理办法，明确制定：收集范围、收集时间、收集要求、归档期限、移交手续、保管条件等规章制度，并认真落实声像档案管理制度，确保声像档案管理落到实处，责任明确到人，这样才能使声像档案管理有章可循。

2提高管理水平，实现声像档案的系统化管理
　　2.1加大对设备配备投入，声像档案的收集需要借助先进的设备，因此应购置专业的摄录设备，以保障摄录资料的高质量，高品质，而且要制定声像设备管理制度或相应的使用要求，保证设备的有效利用。
　　2.2声像档案资料统一由档案室保管，档案管理人员在工程建设中要及时收集整理声像档案资料，有责任随时向其他科室或相关部门收集零散的、具体的、有保存价值的声像资料。随着社会的进步，声像档案逐渐增多，对档案管理人员的要求也越来越高，档案管理人员就要不断提高自身素质，不仅满足于对传统档案的管理，还要努力适应对新的档案形式的管理要求，积极参加声像档案管理的专业培训学习，系统的学习声像档案的摄录、保管知识，不断提高声像档案工作质量和管理水平。
　　2.3声像档案的保存方面。声像档案是由感光材料和磁性材料为档案载体，它与纸质载体材料所要求的保管条件有很大的区别，这些材料对温湿度变化、灰尘、有害生物和有害气体、外界磁场较敏感，保存条件要求较高，声像档案的保管条件的好坏与其“寿命”长短有着密切的联系，加强声像档案的科学保护和管理，增强声像材料的耐久性，延长其“寿命”，因此要建立专门的声像档案管理库房，照片库温应保持14-24℃，相对湿度应保持37.5%-67.5%；录音、录像带库温应保持18-24℃，相对湿度应保持40%-60%，存放磁带最好不用铁皮柜。对收集到的声像档案资料应及时进行归档整理并辅以文字说明，用简洁的语言准切的记录档案的内容，包括：事由、时间、地点、人物、背景、作者（摄制者）等，提高声像档案存储信息的安全性、阅读工具的安全性、存储介质的安全性，防止录音录像内容被改动，归档后的声响资料存储模式应设置为禁止操作的状态，并对存储设备进行备份，以免丢失。
　　但目前对声像档案的管理仍存在很多困难，如：难以区别档案的原件与复制件。如一盘重要的录音磁带，母带与复制转录带仅从外观及效果上很难区别。又如区别照片档案中的原版底片和制作精良的翻版底片，这给声像档案的收集和保管工作带来了一定的难度。

3加强对声像档案的开发利用
　　编制声像档案管理目录，严格审批手续，加强声像档案借阅管理，根据声像档案的机密程度，确定利用范围，积极探索声像档案的开发利用，充分发挥声像档案的作用，在不影响保密的前提下，可利用声像档案制作宣传画册、多媒体放映、专题片等，对声像档案积极进行开发利用。
　　随着社会信息化时代的发展，声像档案地位日益凸显，对水利工程中的声像档案进行规范化、系统化的管理，加强对声像档案的开发利用，具有重要意义，因此要不断提升档案的管理水平，让声像档案更好的为水利工作服务。

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