一、数字信息长期保存含义以及特点
　　（一）数字资源保存的意义
　　针对数字资源的如何保存，国内至今还没有形成统一的认识，其主要有以下几种代表性观点：第一种观点是“通过制定数字信息长期存取的技术策略，法律策略，管理策略计划，进行合理的资源分配，采用必要的方法和技术，保证数字资源能够快速检索和有效利用”；第二种观点从技术更新和载体的使用寿命来对数字信息保存进行有关方面的界定。
　　关于数字信息长期保存的含义，主要有以下几个方面：（1）数字信息的可读性，即保存存储在媒体介质上的数据，使得存储在媒体中的数据能完整的读出（2）数字信息的可用性，指保存数字资源的硬件和软件环境能识别和利用数字信息；（3）数字信息的可理解性，是指数字信息的内容可以被他的使用者理解；（4）数字信息的完整性，是指保护好数字资源的内容以至于达到合法的鉴别信息；（5）数字信息的真实性，即文件与其用意相符。
　　（二）数字信息保存的特点
　　数字信息保存具有以下基本特征：（1）可读性，即可以检索，理解和使用等；（2）持久性，即保存时间的长久性；（3）真实性，确保可信任资源。

二、数字资源在保存中面临的问题
　　（一）标准化问题
　　公共标准的缺乏是数字信息难以长期保存的根源之一。公共标准的统一有助于延长保存数字资源的寿命，如今的电子信息格式日新月异，为此，对给格式的转变带来了麻烦。因此，笔者建议我国的数字图书馆建设应当使用一些标准格式。针对不同的信息资源应采用一些公共标准，比如：文本，图形，视频等。这样有助于数字资源在不同媒体间相互转化和数据的交换，使得图书馆系统具有互操作性，这便有助于数字信息的长期保存。
　　（二）技术问题
　　1.载体的使用寿命和变质问题。数字资源的长期保存是以0或1存储在物理媒体上的，常用的媒体一般有磁盘以及服务器。与传统的信息载体相比，它们容易变质，容易遭受到因技术的淘汰对数字媒体的形体腐败，因而造成存储信息的衰减或丢失，所以更新只能解决存储介质的腐坏，但不能解决数字信息长期保存的持久性和真实性。
　　2.数据保存的技术过时。计算机硬件资源和软件资源的更新换代使得不同的数字资源不容易被系统的软件系统和硬件设备完整性的读出，一旦图书馆不能及时更换设备或软件，对于信息的读出和还原就成了现实的问题或者说升为数字信息保存的另一大障碍。一旦电子资源不能被有效地读出，那么这些数据也就失去了保存的意义。因此，技术老化（technological obsolescence）被很多馆藏管理者看做是对数字存储的最大威胁。
　　3.存取能力。尽管数据的丢失与存储媒体的存储能力有很大的关系，主要是因为硬件和软件的技术不断提高以及价格的不断降低，却仍然无法赶上数据信息量的迅速增长，从而通过技术手段对数字图书馆文献的保存就显得尤为重要。所以平衡存取能力与数字信息量之间的矛盾就显得尤为重要。
　　（三）法律问题
　　保存图书馆资源信息涉及到的知识产权问题，隐私权问题和存取安全性问题都非常复杂而且是多元化的，图书馆要肩负着保留人类文化遗产的重任就必须在多元化的信息网络时代保障公众利益也要兼顾到保障知识所有权人的利益。我国修订了《著作权法》来保障网络作品的合法权益，我国通过这法律的限制来规范数字图书馆的资源建设，由于我国对于网络建设的刚刚起步，不免还存在着一些立法执法的不完善，针对数字信息资源的采集与保护还需进一步完善。
　　1.知识产权问题。知识产权问题涉及到方方面面，比如：保存技术手段问题的知识产权，服务中的知识产权，存缴中的知识产权和软件的版权等等。随着技术的发展，网络改变了原有信息的发布方式，模糊了出版与非出版之间的界限，也给数字资源的保存增加了难度。在出版物的传统时代里，国家明确规定了所有人的作品不论是否发表都依法享有著作权的，但对于数字信息却没有明确规定。对于复制图书馆所收藏的作品不得侵犯著作权人依法享有的权利，但也只是适用于传统复制模式。我国明确规定了信息资源的复制和转换归权利人所有，这使得权利人可以经过载体更新后获取商业利益。
　　2.隐私权。庞大的数字资源将不可避免地导致一些专门的机构承担数据信息资源的保存任务，以及由于资金问题某些组织将信息资源的长期保存任务长期外包，这使得这些资源会泄露。由此，承包方的介入可能会涉及到隐私权的问题。
　　（四）数字档案馆的网络安全问题
　　由于互联网是一个开放系统，其管理的对象有很具有特殊性，基于对广大市民的信息保密性和安全性考虑的确不是很完备。由于他的特殊性，所以一般网络所注意的安全问题比在传统下的更具有复杂性。比如计算机木马程序，病毒入侵等使得数字图书馆的资源保存面临着前所未有问题。同时，数字化的资源很容易扩散，传输，而且使用起来又非常的脆弱，为了可以有效地保证有价值的数据的长期保存，可以建立网络备份代理服务器，既可以预防信息的泄露或者篡改，又可以在全国范围内解决了技术缺陷或者是经费短缺。因此，我们面临着新的挑战以确保安全和可靠的数字信息的长期保存。

三、实现长期访问数字信息资源管理策略
　　（一）数字信息资源标准建设
　　在信息技术迅速发展的环境下，数据信息资源标准化使得我国数字图书馆的数据资源在存取和维护方面具有完整性，并且有利于提高信息转换的精确率。标准化的建立与数字信息的管理就面临着非常紧迫的境地。一些诸如图书馆，档案馆这样的文献机构在利用、购置、存储，维护数字信息时应充分考虑建立相关的标准。为此，建立一个全国性的数字信息归档系统成为我国数字信息的资源基地。但是建立有关标准前，要明确分析国内外标准建立的进展情况和比较相应的差异，提出研究方向，分析研究方法，构建基于适用于我国图书馆建设的数字信息长期保存系统。为此，本文认为从以下几个方面来修订主要目标：
        从战略层面上，包括数字图书馆要制定长期保存的规划、信息组织、检索系统检测等；
　　从管理水平上，包括由谁来负责信息资源的保存，职责范围是什么，以及在数字信息保存责任体系的构建中角色的分配和数字信息存取的风险评估；
　　从用户操作上，如何实施信息资源的存取。
　　总之，在标准建设方面，需要总体规划，统一设计，集中攻克。
　　（二）规范相关法律以确保信息资源长期有效的存取
　　由于存在知识产权方面，隐私权以及网络安全等问题，数字信息进行存取行为的时候需要借助于法律的规范。所以，我们要完善网络资源的存取规定，用来防止信息未经允许而被传播，复制而制定相关法律，这样可以有助于保障拥有权利人的利益，并且也有利于数字图书馆对信息资源的保存。使个体的、局部的利益、整体利益、长远利益与和暂时的利益之间保持平衡。
　　（三）建立数字信息资源的管理责任制
　　建立数字信息资源有谁来管理或者有谁来承担呢？在传统的图书馆文献中，这些信息其考馆藏者来管理文献中的个人信息的。但是电子文献具有易传播性与传统纸质的文献有很大的区别，随着网络技术发展.网络中的任何人都是信息的生产者，所以即便是他们中有人能认识到数字信息的长期维护具有价值性，有关部门也不愿意来承担相应的法律责任。如果说如同保存纸质文献一样的保存数字文献，那都是不现实的。有些国家的数字归档工作人员指出：“应当建立第一道防线，以避免宝贵的数字资源丢失造成提供者和所有者的责任。”如上所述，信息拥有者和提供者，为了获得更大的利益，重新包装数字信息，这可能会限制数字信息保存，因此信息的拥有者和提供者也应当负责保存的数字信息。

四、数字资源长期保存的策略分析
　　（一）介质层次—物理载体
　　目前国际国内的媒介日新月异，这使得信息技术具有创新性，各种各样的存储介质大量涌现出来。媒体载体的种类各不相同这使得存储媒体的质量难以保证，从而也就不能保证存储的有效性，针对媒介的自用标准（载体寿命、介质容量、兼容性、成本），笔者认为媒体的选择并不是唯一的，一些机构比如图书馆档案馆这样的机构在选择存储介质上，既要考虑经济承受能力又要考虑存储标准问题。信息资源具有多样性，所以对载体介质的材料就提出了更高的要求，使得电子信息能够很完整的保存下来。针对动态的数字文献文本，系统，声音，内容信息，由于容易改变，所以就要做到既不能丢失也不能变质，使得这些依附在载体中的信息能够长久的保存下来。
　　（二）技术层次
　　在网络信息资源保存的技术策略上，各国都强调迁移和仿真是目前一种可行的和具有良好发展前景的重要方法。
　　1.数据迁移。迁移包含一些更新的手段，具体包括数字资源从旧的软硬件环境转换到新的软硬件环境，其中，软件环境指对软件的依赖性，而硬件环境一般指媒体介质，使得数字资源可以在新的环境中使用以及检索，这是保存数字信息所普遍采用的迁移技术方法。迁移可以分为硬件迁移、软件迁移、载体迁移、版本迁移、格式迁移以及访问点迁移等。与此同时，一些数字资源可能会构成一个整体，这些整体由一些相关链接，文档附件构成，直接传输存储会导致相关的结构，内容，或连接信息丢失，所以并不适合超文本文件，多媒体文件的链接。所以这种技术对于那些与软件无关的格式产生的文本文件较为实用。
　　2.技术模拟。技术模拟是一个运行最新的软硬件和软件，在这个软件中对过时的硬件和软件进行模仿，使得人们认为，原来的设备和功能，以现有的硬件和软件上运行的发展。仿真技术适用于超文本、多媒体等复杂的以及其他依赖特别软/硬件而又无法在新、旧技术平台之间进行迁移的数字信息。
　　3.数字图形输入板技术。目前虽然我国对于数字信息的保存普遍采用技术策略，但这种方式仍有他的缺陷：比如上面提到的不适用于转移具有交互性的文件或者具有链接的文件，甚至对于多媒体信息的迁移都不支持。这样便会改变原文献，甚至对原文献具有毁灭性灾难。所以为了克服迁移的不足，人们正在研制一种新的技术策略，即数字图形写字板（Digital tablet）。它是为了克服迁移技术存在的迁移时机不易把握、无法保存复杂数字信息的缺点而开发的一种新的技术。
　　数字写字板比仅仅要保存文件，而且同时保存文档的软硬件环境，书写板电脑在计算机图形设备中具有书写界面的输入设备。其中写字板上和显示设备的显示界面上具有直接对应关系。可以将输入设备的光标进行数据化显示在屏幕上。写字板作为一项长期的数据保护技术，应该具备以下特点：自备电源或可以转换光源，屏幕上的信息可以被自动转换成数字信息存储，由一些写字板还应具备人机交互能力，使得这种技术更加方便。
　　（三）组织层次-建立数字信息归档系统
　　某些国家的馆藏者认为维护数字信息的长期存取的其中一种可行性策略是建立分布式图书馆，以便于更有效的进行管理，这种数字信息的归档系统可以将不同地域中的图书馆连接起来进行有效的控制，从而形成一种高度集中的分布式网络。它主要的职能就是对数字图书馆的数据进行甄别和鉴定，对保存质量进行统一管理，使得这些电子信息可以作为记录可靠地保存起来。要建立这样一个系统在我国主要涉及到一些介质技术问题，包括格式、媒体的转换以及随技术更新对保存的数字信息进行技术迁移等问题。这是数字信息长期保存的重要管理策略。这样.建立一个全国统一的数字信息归档系统，理应提到议事日程上来。建立在电子网络基础上的分布式电子归档系统能承担对某一数字信息的价值的最大了解，以便正确地决定选择；同时也能仔细地履行它们的归档责任，灵活地响应技术转变的时机，以促进数字信息长期存取和保护。不仅如此，可以建立数字资源操作者和使用者的数据库，以防止非法分子破坏或者篡改已经进行建立保护的数据资源。

总之，大量的数据资源的保存涉及到方方面面，是一个复杂而艰巨的任务，网络中每天都会产生大量数字化信息资源等待我们去管理。通过上面所陈述的一些管理方法，我们不难看出这些技术策略是相互关联相互影响的，并且在保存过程中所遇到的难题也是日新月异的，这使得我们在探索和实践中要从不同角度，分门别类的研究和探索。因此，保存措施的制定和维护不仅仅是其中一种技术策略，而是需要分析整个系统的上下文环境，分析出制约信息长期存取的关键因素，从而选择一种或几种更适合保存的策略。因此，不仅仅需要政府的支持，还需要各学科各部门多方位的研究，勇于探索积累经验，才能为图书馆电子管理事业的发展打下扎实的基础。