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高校学生工作信息化途径简析

时间:2013-08-07来源:易品网 点击:
高校学生工作信息化建设是高等学校教育理论、信息技术、计算机网络及数据库技术在高校学生教育管理工作中的综合运用。随着高校招生规模不断扩大,在校生人数激增,对学生管理的要求越来越高。针对传统人工管理模式的种种弊端,学生管理要想提高效率,就需要改进管理方法,增强信息化在学生管理中的应用,只有这样才能为学生提供全面、细致、人性化的服务。 
  我校学生工作牢固树立“以学生为本”的服务理念,针对学生管理现状和学生管理基本制度,将学生工作信息化的建设思路确立为“以各种媒介为平台,以学校数字化校园为推进,以学生综合信息管理平台为依托,创造性开展教育、管理、服务等工作,推动实现学生工作规范化、科学化、人性化”,通过整合多种资源,大大提升学校学生管理的信息化水平,真正服务学生成长成才。 
  一、传统与新兴媒介相结合,搭建与学生交流平台,实现交流全覆盖 
  学生工作QQ群——搭建在常用网络聊天工具平台基础之上,由学校对各系、各系对各班设立专门的群,以群消息的方式实现信息发布、传达信息、汇报工作的目的。飞信工作群——手机是广大同学和教师应用最为广泛的通信工具,具有随时随地保持通信的特色,搭建了飞信通知平台,保证与学生干部的24小时沟通。博客交流——每一个团支部都有博客,通过博客形式跟学生交流分享思想。学生之间互通有无,广泛交流。 
  在使用班级QQ群、飞信群、专题博客的基础上,不断尝试使用新的网络平台,创建微博、倡议各班级建立微信群。这些网络平台形成了学生工作信息交流的立体体系,实现了点对点直接交流,确保教师方便、及时地联系每位学生,信息交流畅通无阻。 
  二、以学校数字化校园为推进,实现学生日常生活、学习管理信息化 
  学校积极推行数字化校园建设,探索建立完善的校园一卡通系统。校园卡集餐卡、水卡、机房上机卡、图书借阅证、报到注册、发放补助、医疗缴费、教学楼门禁、宿舍楼门禁、会议签到等功能为一体,方便快捷。除此之外,学生还可以根据一卡通进行选课、空余教室查询、成绩查询等,降低了学校管理成本,为学生提供了方便。 
  三、重点加强学生信息综合管理平台建设,推动信息化建设 
  根据学校实际情况,学校自主研发了学生综合信息管理平台。平台既静态地记录了学生的基本信息、在校各种表现和学生大学期间的成长经历;又能动态地管理学生的学籍变动和奖惩情况;同时又能实现随机查询等功能,为学生管理提供完整的解决方案。 
  平台分为两级用户即学生处和各系,学生处和系级用户都包括新生报到、公寓管理、奖励管理、惩罚管理、资助管理、学籍异动、学生综合管理六大模块。在学生处登陆的页面中可以实现对于学生信息的添加修改查询操作,并可以实现excel报表的导出与导入,可以按照学号、姓名、班级进行具体查询和模糊查询,针对新生可以进行导入添加公寓、奖惩等信息,未报到者则可以删除出数据库。对于毕业生,根据毕业年份进行筛选进入毕业生库,保留毕业生信息,便于新生的报到和毕业生的毕业处理工作。 
  在系级用户下面,功能相对简单,需要实现方便的人机交互,在新生报到中能够查询本系的新生报到情况,能够修改学生的报到标注是或者否,能够导出本系的新生信息;在公寓管理中能够实现修改本系学生的公寓情况,查询本系学生的公寓情况;在奖惩中能够查询本系的奖惩情况,可以添加奖励信息,不可以添加惩罚信息,在资助中只能添加本系学生的资助情况和查询本系学生的资助情况;在学籍异动中只能是查询本系学生学籍异动的情况;在学生综合管理中可以查询本系学生的基本信息和综合信息,这也是本系统的最大目的——能让学校更加方便地管理大量的学生信息。(图1) 
  各模块都针对具体的学生工作设计了功能与权限,力求覆盖学生工作的方方面面。推动实现了学生工作按照流程办理,按照网络要求办理,所有的学生基本信息,可以通过学生综合管理模块进行导出和查询,保证了学生在校期间所有情况都能全面反映,通过以上功能实现,提高学生管理工作的效率,学生管理工作更科学、更规范,为学校管理和其他部门的有关工作提供了便利。 
  四、利用信息化成果,创新性开展各项工作 
  (一)开发设计学生思想动态调查问卷,加强对学生思想动态的监测调查。随着经济社会环境的发展变化,尤其是移动网络等信息技术的飞速发展,现在的大学生在学习、生活、思维、处事等各方面均发生了很大变化,思想非常活跃,绝大多数学生已经习惯使用网络学习和生活。因此,如何利用网络技术加强学生思想引领是学生工作的一项重要任务,也是我们有效开展学生工作的前提。做好了思想政治工作信息化,就相当于占领了思想政治教育工作的阵地。今年,学校组织专门人员开发了学生思想动态调查问卷网站,设计了一系列网上问卷,其中包括学生思想动态调查问卷、职业生涯规划调查问卷、基本生活情况调查问卷和大学生学习状态调查问卷。通过问卷深入调查了解学生情况,及时发现了学生中存在的一些问题,并在后续的工作中及时开展了有针对性的工作,并据此撰写了分析报告,达到教育与引导学生的目的。 
  (二)以“红色驿站”为平台,拓展党支部建设的覆盖面。党员培养与管理是学生管理的重要内容,在部分系由学生党员搭建的学生支部网站“红色驿站”党员学习交流平台并已经成功运行,该平台包括公告、论坛、成果展示、规章制度、组织简介、IT前瞻、友情链接共六个模块,能够实现党员和积极分子的学习、交流以及在线考试,能够很好地开展党员的教育、管理与学习,还可以记录每名党员成长的点点滴滴以及他们逐步成熟的心路历程,也是发挥党员模范作用的重要平台。这种网络学习的形式不受时间和场地限制,覆盖面广、形式灵活,突出了学生的参与性和主人翁意识。通过网络平台党支部还可以近距离了解每名党员的思想动态,及时发现支部中存在的隐患,促进支部健康发展。
(三)以各项学生服务工作为创新点,做好学生工作信息化建设 
  1、招生信息化。为了保证新生报到方便快捷,学校将学生入学时的基本信息如:姓名、性别、生源地、籍贯、身份证、准考证等个人基本信息整理,通过数据库处理后快速分班。各系根据这些信息通过网络平台确认新生报到与否,让新生班主任掌握应有的学生情况,便于班级管理。 
  新生入学录取通知书上印有二维条形码。为了快速统计新生报到率,为每个系配备了一把扫描录取通知书的条码器,以准确筛选未报到的新生。 
  2、心理教育信息化。自主研发了心理健康测评软件。通过信息化手段为高校师生进行心理知识普及、心理测量、建立心理档案、开展心理咨询、辅助科研分析、建立心理危机预警干预体系、实现心理咨询中心工作规范化、系统化管理。将UPI量表应用于系统,平台化的功能设计为:系统基于互联网、局域网设计,运行于校园网。学生用学号登陆校园网客户端即可进入操作,简单轻松,系统将数据收集和数据分析分开进行,既满足在学校心理咨询室、局域网和因特网上同时进行个人或团体测评,又能确保数据的安全性和保密性。 
  3、就业工作信息化。学校建立了专门的就业服务网,发布就业信息,方便广大同学查阅。通过飞信等方式,向学生广泛发布就业信息。此外,还建立了专门的就业测量室,学生可以通过电脑对自身的兴趣、爱好、价值观进行探索,对职业环境进行探索,做好人职匹配。学生还可以通过就业测量室与用人单位进行面对面的招聘,通过现代化的高科技手段,为就业信息化提供了便利。 
  4、资助工作信息化。资助工作上报信息繁多,学校将VF数据库应用于资助信息的上报,通过数据导出和导入功能,将原本由学生填写的姓名、身份证号、学号等信息由学籍库导出并锁定,避免了学生自己填写容易出现众多的问题,既节省了时间,也减少了差错率。上报时转化为EXCLE即可。同时,将资助工作与学生综合信息管理平台相结合,及时导入数据,方便查询个人受资助信息。 
  学生工作的信息化是一项系统工程,需要进行资源整合,借助多种技术手段来完成。高等学校相关部门应在今后的工作中不断进行探索,提高资源利用率,使基本研究成果能够广泛推广和应用,真正体现其实用价值。 
EN-�� <0��"`施工现场安全管理)、a 3(应急预案),它们极易受到其他因素的影响,必须加以重视。 
  4 对策建议 
  (1)国家及政府部门要做好以下工作:严格遵守国家及地方建筑业立法,严格依法惩治违法乱纪的建筑企业,加大事故通报和查处力度,全面整顿和规范建筑市场,集中整治工程建设中的违法违规行为并且严格执行工程建设审批程序,加大监督力度。 
  (2)建筑企业是与项目质量安全关系最为密切的主体,其应该做到以下工作:第一,落实安全生产责任制,完善组织机构及人员职责分配。第二,保证建设工程安全生产专项经费,专款专用,施工单位不得挪作他用。第三,建筑单位应该在出现紧急情况时启动紧急预案,保证工程质量安全和员工安全。第四,切实加强施工现场质量安全管理。施工现场各施工单位必须制定专项施工方案,落实安全防护措施,确保施工安全。 
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