论文摘要:行业期刊以信息、市场、商情、产经等为主要内容。相对于大众期刊而言,行业期刊属于小众媒体,受众面较窄,核心读者定位为厂商。本文主要研究对象为《糖烟酒周刊》,深入探讨其在“事转企”后,公司的行政管理结构和刊物出版的流程模式,以及管理和用人的原则,希望能够对其他行业媒体发展提供借鉴作用。
关键词:行业;期刊;出版
作者简介:谢冰(1990.09-),女,汉族,籍贯吉林舒兰县,兰州大学新闻与传播学院,硕士在读,专业:新闻与传播。
[中图分类号]:G255.2 [文献标识码]:A
[文章编号]:1002-2139(2013)-10--01
《糖烟酒周刊》是国内最早公开发行的以糖烟酒食品为内容的周刊,它的前身是隶属于河北日报报业集团的《华糖商情》,于1993年9月创刊。目前,已发展成为三刊一网站——酒类版(半月刊,全年28期)、食品版月刊、烟草版月刊(总部直接运作)、中国食品招商网。
《糖烟酒周刊》每个月出版 5 期,其中酒水类、烟草类、食品类三大版块的每月出版大体情况如下:酒水类一月两本,在春秋两季糖酒会举办时期会根据情况适当增加分量;烟草版一个月出版 1 期;食品版一个月出版 1 期,在有糖酒会及论坛等活动时会适当增加特刊;山东酒水版一个月 1 期。
在转企改制后的几年中,杂志社实现了很好的经济效益和社会效益。2012年,杂志社实现营业收入达9000万元,比2011年同比增长了40%;2013年预计营业收入能达到1.2亿元。
1. 定位与出刊流程
经过不断探索,《糖烟酒周刊》形成了“满足行业商务需求”的办刊定位:在经营上,锁定经销商和厂家,促进经销商和企业之间的交流合作;在内容上,为厂商决策者提供前沿的行业信息和实用的经营管理方法。其三个分版的出刊过程大同小异,下面以食品版为例,详细描述具体的操作流程。
首先,每个月由部门主编主持召开两次选题会。在选题会前,各栏目需先进行组织内部的讨论,明确并区分选题和线索。在选题会上,记者上报选题(包含专题),通过讨论对文章的主题、观点和结构框架做出清晰界定,以选题会讨论结果作为写作指导。责编负责会议的记录并整理发布,确定两次交稿时间。
其次,调查、写稿与交稿。记者在采写过程中,如果遇到因采访资源和实际情况需要对主题进行变更的,须通报编辑部主任后进行更改。对于因突发事件进行紧急追踪的选题,需通报编辑部主任确定,并将选题主题及其结构上报备案。
再次,编辑与审批。记者将自己采写的稿件交给责编后,由责编进行初次审稿。在其对所有上交稿件进行修改和提出改进建议后,提交给编辑部主任进行批阅。文章的签发以编辑部主任的批示为准,由责编统计并制作目录后,上传稿件与配图至总编室。对重大敏感、厂商纠纷或者涉及政治民族话题的文章,由编辑部主任批阅后上交部门主编审批,并在责编处特别备案至少6个月。
最后,三次校对与出刊。食品版的第一次校对人员为总编室,第二次校对人员为记者,第三次校对和数码样比照的人员为责编。一校为通读校对,对文章所有问题进行校对;二校为对比校对,一方面确定一校问题是否已经修改,另一方面对下列问题进行比照:校对记者名字与所写稿件是否对应;校对图片与文章是否对应,图注与图片是否对应;校对栏题与文章是否对应。三校的主要内容为:期号、发行日期是否正确;目录所示页数与实际内容页数是否一致;杂志页码顺序是否正确;大小标题有无错误;图片图注是否吻合等。
每月的最后一天召开部门总结例会,由部门主编召集,例会对上月稿件进行总结和点评,同时对下月重点工作进行部署,并将部署通报杂志社领导。
2. 管理与用人机制
2012年7月,杂志社新成立了《烟草生意经》编辑部,由副总编直接负责。至2013年1月,已出版2期,其内容主要针对烟草经销商如何经营,目前暂无固定的订户。经过体制改革,作为一家拥有完全意义上的司制企业,杂志社统一由总编室实行垂直化管理模式,其公司管理结构见图1。
图1 《糖烟酒周刊》公司行政管理结构
2001 年,杂志社建立了工作站机制,最大限度的对杂志进行营销。目前已经在全国糖烟酒市场发达的地区建立了30多个的垂直型工作站,代理员工达 100 多人,已经承担了杂志 60%的发行任务。
在用人和管理方面,杂志社采取三大原则:一是“赛马不相马”,即采用常年聘用制,全员竞争上岗;二是实行低底薪及高绩效的梯度薪酬制度,对所有正式在编人员的工资全部存档,实际收入严格按考核工资执行;三是严格的奖惩机制,例如发行部就有这样的管理办法——以前一年《糖烟酒周刊》杂志的发型数量作为任务目标,新增加定数就奖励,反之处罚,且新增订数后的总订数,就成为下一个考核期的任务目标,这样层层加压,稳扎稳打,奖惩分明,有力促进了刊物的发行工作。
目前,我国的行业期刊有5000多份,数量庞大,分类繁琐,且由于长期以来受到自身体制的束缚,存在着内容枯燥、办刊模式死板的状况。作为各个行业信息“咨询师”的行业期刊,它在政策解读、前沿动态等方面有着重要作用。《糖烟酒周刊》杂志社的日常运作及管理模式值得借鉴,希望能够为其他行业期刊的运作提供经验。
参考文献:
1、 张士贤.窄众媒体发展之路——《糖烟酒周刊》经营策略研究[J].价值工程,2010,(16):26.
2、 杜建明,李建春,贾岳.做行业资源的深度整合者——从《糖烟酒周刊》看非时政类报刊的转型之路[J].采写编,2010,(3):62-63.
3、史晓芳.对《糖烟酒周刊》经营管理的研究[D].石家庄:河北大学,2010.
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