摘要：对于现代企业而言，信息化建设是其提升综合竞争力的主要手段之一。本文着眼于大型投资企业的信息化建设问题，提出了“一个平台、一个投资决策模型、一个诗数据中心、两个网络、六个系统”信息化建设目标，重点阐述了办公室自动化系统、投资项目管控系统、人力资源管理系统等方面的信息化建设方案，推进大型投资企业信息化发展，满足信息社会、新时代对其企业经营管理提出的要求。

关键词：投资企业；信息化建设；目标；建设方案
　　中图分类号：F270.7 文献标识码：A 文章编号：1674-7712 （2013） 04-0146-02
　　大型投资企业的主要经营业务是投资活动，投资活动是否能取得良好的效果，与信息资源的即时性、资源的利用性、决策的效率性有着密不可分的关系。可见，信息化建设水平的高低不仅决定着投资活动的成败，也关乎着投资企业核心竞争力的强弱。为此，投资企业必须重视信息化建设，提高办公司自动化水平与资源信息的利用水平。

一、大型投资企业信息化建设的必要性
　　大型投资企业一般属上市公司的子公司，同时在各地拥有多家子公司，除了协调管理内部各部门之外，还要向上级沟通和汇报，接受上级部门的监督、检查，同时也要加强对下级部门之间的管理，维持各地子公司正常、健康运行。这样一个庞大的工作系统，投资公司如果不以强大的信息系统为依托的话，许多工作将很难进行。由于投资活动是投资公司的主要经营业务，日常工作中积累了大量有价值的数据，这些数据需要进行妥善的保存和管理，形成一个各种信息有效融合的知识库体系，切不可发生孤岛现象。
　　除了加强信息管理外，大型投资企业日常工作的正常运行也离不开信息化手段。对于投资企业而言，在投资项目进行时期公司领导人和项目负责人要经常外出，外出时需与公司保持随时沟通，及时处理公司事务，如文件审批、签署，工作汇报等。同时，要对子公司经营活动进行有效的监控管理，如监控资金流向、在建项目进展等，这就要求建立公司内部管理系统，打破信息孤岛现象，正确分析与利用信息，提供投资决策支持，以实现信息化管理的目的。

二、大型投资企业信息化建设目标
　　基于大型投资企业日常工作的管理现状和需要，提出了“一个平台、一个投资决策模型、一个数据中心、两个网络、六个系统”信息化建设目标，具体内容如下。
　　（一）“一个平台”
　　引入EIP理念，为整个集团公司建立一个协同办公平台，将投资公司上级部门、本身、子公司中不同部门的人纳入一个协同的工作环境中，根据权限设置进入该平台获取想要的信息，使上下级之间的信息传递、指令传达更加顺畅，日常的监控管理工作有效运行。
　　（二）“一个投资决策模型”
　　由于大型投资企业的主要业务是投资项目，故投资决策模型是其信息化建设的重点内容。所谓的投资决策模型，就是根据投资项目运行的历史数据分析各种投资要素及其先决条件，判断投资要素的优先级等，进而为投资活动提供决策凭据。
　　（三）“一个数据中心”
　　将企业上下、各部门的所有文档、数据集中在一起，分门别类进行管理，构成一个数据集中管理中心。通过该数据中心，可按照一定方式从中提取一定信息数据生成相应的统计报表，为后续经营活动提供决策依据。
　　（四）“两个网络”
　　建立内部局域网和外部互联网，吸取外部互联网中的有效信息为内部网络所用，为企业提供给决策依据。同时，要保证内外网络环境的安全、可靠和快速。
　　（五）“六个系统”
　　建设办公室自动化、投资项目管控、人力资源管理等系统，为企业各种经营活动的运行建立一个有秩序的环境，使企业走向规范化、系统化、标准化的经营管理之路。

三、大型投资企业信息化建设的具体内容
　　（一）办公自动化
　　引入信息部门EIP理念，建设OA协同办公自动化系统，作为大型投资企业的基础协同办公平台，设置各个业务系统入口。无论领导还是普通员工都可以通过OA系统进入业务系统，对公司日常活动、专业业务进行处理。具体建设活动分为两步：第一步，在企业总部以OA为基础建立协同办公平台，设置各种专项业务入口，内部员工随时可以进入该系统处理业务，子公司可凭借用户、密码登入系统，了解、参与总部经营活动；第二步，在总部信息化建设取得成效后，将这种方式引入子公司，消防总部实施信息化建设措施。OA自动办公系统包括即时通讯服务、待办事宜提醒机制、多业务系统无缝集成、电子印章、手写签名、系统日志、文件档案一体化等，具体内容如下。
　　即时通讯服务：主要为企业上下部门之间的信息沟通、文件交换，以及一些技术方面的问题提供在线支持和解答。
　　待办事宜提醒机制：对企业需要处理的文件、审批、签阅等活动进行监控并及时给予相关人员提醒。
　　多业务系统无缝集成：由于大型投资企业规模一般较大，部门众多，项目也比较多，为了保证管理效率，需要设立多种业务系统无缝集成管理服务功能，将企业各种经营活动集中在系统中，综合反映企业经营发展状况，为经营决策提供依据。
　　电子印章：为了保证一些重要文件的安全性和完整性，该系统必须具有电子印章功能，加密后文件只有在此系统中才能打开，不能在其他系统中打开。同时，设置权限，并不是所有员工都可以打开、查阅。
　　手写签名：系统文件生成后有时需要修改，而手写签名具有为文件修改提供手写笔输入和键盘输入的功能。
　　系统日志：对系统内进行的所有操作进行记录和统计，生成系统日志，便于管理监控也便于系统恢复。
　　文件档案一体化：各种文件、档案集中在一起，进行统一管理，避免信息重叠，便于提高数据管理效率。
　　（二）投资活动监控管理系统
　　投资活动监控管理系统主要由具有权限的用户和投资活动负责人建立，对项目数据进行有效的管理、查阅，监控项目进度和成本投入，为项目管理者、公司领导提供决策依据。简单而言，就是对投资项目全生命周期进行全过程管理，具体实施中可以按照计划、按计划阶段进行管理，进而监控投资项目的计划进度、资金流向、完成情况等各方面情况，一旦项目进展超出预期计划可及时向负责人发出警示。作为投资项目监管系统，投资项目决策模型是其重要内容。顾名思义，投资项目决策模型是根据投资项目形成的数据库，分析数据间的相互关系及其对投资决策指标的影响，并根据历史数据进行验证和不断调整，力求估算出投资模型的相关计算参数，如预计现金流、年收入增长率等，计算出净现值、内部收益率等投资决策指标，为今后的投资项目提供决策支持。
　　（三）人力资源管理系统
　　人力资源作为企业发展中不可缺少的资源，必须加强信息化建设，使其具有完善的人事档案、人员考核、考勤管理、劳资管理、绩效考核等功能。其中，绩效考核尤为重要，为此绩效考核指标设置上依靠信息手段，实现专业化、系统化。

四、结论
　　在现代社会，信息化建设水平的高低标志着企业现代化管理水平的高低，关系着核心竞争力的高低。作为以投资项目为主要业务的投资企业，信息的获取、利用与处理效率决定着投资项目的成败，必须重视信息化建设。加强信息化建设了，能够大幅度提升企业的管理效率和管理能力，提高综合管理水平，并对各种经营项目的运行情况进行有效管控与分析，为经营决策提供支持，进而收获客观的经济效益，推动企业持续稳定发展。

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